SISTEMA DE ORDENAMIENTO

SISTEMA DE ORDENACIÓN

• Se utilizan varios sistemas de ordenación en secuencia ya sean numéricos los cuales pueden ser ordinales u cronológicos, están los alfabéticos que se denominan: onomásticos, toponímicos, y temáticos, es importante que aveces el sistema de ordenación aveces sus características de series son muy diferentes en su ordenación.
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SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS

• ORDINAL: Consiste en asignar a cada individuo firma o asunto un numero en forma consecutiva con esta numeración se identifican las unidades de conservación que consideran una serie documental. Cuando los documentos obedecen a numeraciones consecutiva como facturas, ordenes de compras, pedidos,ordenanzas entre otros; se disponen en las correspondientes unidades de conservación obedeciendo de la manera que los identifica.
• Ejemplo:
• 28 Ramos Luis
• 32 Perez Ramón
• 80 Lopez Jose
• Cronológico: Se acomodan los documentos en forma secuencial de acuerdo con la fecha que se ha tramitado el documento hay que tener en cuenta que siempre va el año el mes y por ultimo el día.
• Ejemplo:
• 2016-11-04
• 2016-11-03
• 2016-10-31

SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS

• Onomástico:se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas.
• Ejemplos:
• RAUL GIL, Ronaldo
• SANTOS CRUZ, Lesly Fernanda
• Toponímico (o alfabético geográfico): es la ordenación de las series y subseries documentales alfabéticamente por nombres lugares. Este tipo de ordenación puede basarse en países, estados, territorios, zonas, direcciones, entre otros.
• Ejemplos:
• Badajo
• Puerto Pirámides
• Suecia
• Temático: Se ordena cada serie por su contenido
• Ejemplos:
• Arte
• Ciencia
• Educación

SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS

• Alfanumérico: para su representación los símbolos.Se dice de todo aquello que utiliza tanto letras como números.
• Ejemplos:
• 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
• a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z
• A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
• Orden cronológico: Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha(emisión, expedición), ubicando éstos en orden cronológico.
• Ejemplos: archivo
• Junio 2008
• Mayo 2008
• Abril 2008
• Marzo 2008
• Febrero 2008
• Enero 2008
• Diciembre 2007