Fichas

Procesos Administrativos I ara castillo

araceli castillo tenorio Trabajo Social Español 30 fichas

Fichas del conjunto (30)

1Proceso y Principios de Organización.El Proceso de Organizar o de Organización se define como: una serie
de pasos ordenados o etapas necesarias.
A través de las cuales
llegaremos a diseñar y a construir la Estructura Organizacional más
apropiada para un determinado organismo o entidad social.
2Principios de OrganizaciónSON:
División de Trabajo
Especialización,
Jerarquía Administrativa
Definición Funcional o de Puestos, Equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad
Delegación
Tramo de Control
y Unidad de Mando.
3División del Trabajo Es: la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzoDa lugar a la Especialización, y al perfeccionamiento de cada
una de las actividades.
4La Especialización es: consecuencia de la División del Trabajo.Consiste en: la concentración de esfuerzos en campos limitados que permite aumentar la calidad y la cantidad de la producción.
5La base fundamental de la organización es la especialización, ya sea en sentido: Horizontal o Vertical.Especialización Vertical: Es la diferenciación entre los órganos ejecutores (es decir, aumenta las funciones y por
consecuencia las tareas).
Especialización Horizontal: Es la división de un órgano o de una
unidad (para aumentar
su pericia en determinada actividad)
6Jerarquía Administrativa. Su misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones, es decir, que su función es garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz.Definición Funcional o de Puestos.
Es la unidad de trabajo impersonal específico, comprende: los deberes, las
atribuciones, las actividades, las responsabilidades, la autoridad y las
relaciones de cada participante en toda la empresa
7Equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad. Es el poder formal y legítimo de una persona para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los objetivos organizacionales esperadosLa Autoridad cuenta con tres principales características:
a) La Autoridad descansa en los cargos organizacionales, no en las
personas.
b) La Autoridad debe ser aceptada por los subordinados. Los
subordinados aceptan la autoridad de los superiores porque creen
que tienen derecho legítimo.
c) La Autoridad fluye hacia abajo por la jerarquía vertical.
8La Responsabilidad es la otra cara de la moneda de la Autoridad.Responsabilidad significa él deber de ejecutar y desempeñar la tarea o
actividad que le fue asignada a una persona.
9Delegación. Consiste en conceder una atribución a alguien, de posición inferior dentro de la jerarquía administrativa
10Tramo de Control o de Administración. Indica el número de empleados que deben de reportar a un administrador, y por consiguiente el número de subordinados que éste puede supervisar.Es decir, hay un límite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben de
reportar a un ejecutivo, para que éste pueda realizar todas sus funciones en forma eficaz y eficiente
11Unidad de Mando. Este principio estable que cada empleado se debe de reportar a un solo jefe. Esto con el fin de que exista mayor orden y eficiencia en la Estructura Organizacional
12Centralización y Descentralización. Origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, en el que se toman las decisiones.Centralización.
La facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cerca de la cúpula o cima de la organización
13TEMA 3Sistema de Organización Lineal.
14La Organización del tipo Lineal constituye la forma estructural más simple y antigua.Significa que existen
líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y
subordinados.
15Características de la Organización Lineal. Autoridad Lineal o Única: Cada subordinado se reporta única y
exclusivamente a un superior.
 Líneas Formales de Comunicación: Todo órgano o cargo poseen
dos terminales de comunicación.
 Aspecto Piramidal: A medida que se sube por los niveles de la
jerarquía administrativa.
 Centralización de las Decisiones: Existe una autoridad máxima.
16Campo de Aplicación de la Organización Lineal. En las Micro y Pequeñas Empresas.
 En las etapas iniciales, después de la creación de la empresa.
 En empresas con tareas estandarizadas, rutinarias y con escasas
modificaciones.
 Cuando la rapidez en la ejecución del trabajo es más importante que
la calidad del trabajo.
17Sistema de Organización Funcional.Consiste, en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona, desde el nivel más alto
hasta el nivel más bajo de la jerarquía administrativa
18Características de la Organización Funcional. Autoridad Funcional o Dividida: Cada subordinado se reporta a
muchos superiores simultáneamente
 Líneas Directas de Comunicación: Las comunicaciones entre los
órganos o cargos, sin necesidad de intermediación.
 Énfasis en la Especialización: Existe una separación de las
funciones.
 Descentralización de las Decisiones: Se desplazan y distribuyen las
decisiones a los órganos o cargos que poseen el conocimiento.
19Campo de Aplicación de la Organización Funcional. Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de
especialistas bien relacionados.
 Cuando en determinadas circunstancias la organización delega,
durante un cierto periodo, Autoridad Funcional a algún órgano
especializado.
20Sistema de Organización Línea-Staff.Es resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, esto con el fin de aprovechar al máximo sus ventajas y evitar en medida de lo
posible sus desventajas.
21Principales Funciones de los Órganos Staff. Servicios: como contabilidad, compras, personal, investigación y
desarrollo, procesamiento de datos, propaganda, etcétera.
 Consultoría y Asesoría: como
asistencia jurídica, métodos y procesos, consultoría laboral, etcétera.
 Monitorear: seguimiento y evaluación de una determinada
actividad o proceso sin intervenir.
 Planeación y Control: planeación financiera, el control
presupuestario, el control de calidad, etcétera.
22Campo de Aplicación de la Organización Línea-Staff. En empresas Medianas y Grandes.
 En las compañías con actividades y tareas muy complejas.
 En organismos que sean muy vulnerables a los grandes avances
tecnológicos.
23Sistema de Organización por Comités.Comités, Juntas, Consejos, Comisiones, Grupos de Trabajo, etcétera.
Se definen como: un grupo de personas, que como grupo, se les encomienda estudiar, deliberar, discutir, decidir y/o ejecutar en forma
coordinada varias tareas o actividades, y en determinadas ocasiones que traten un asunto en particular.
24Funciones que desempeñan los Comités: Administrativas.
 De Toma de Decisiones.
 Técnicas.
 De Coordinación.
 De Observación.
 De Estudio de Problemas.
 De Dar Recomendaciones.
25Tipos de Comités: Comités Directivos: Son los que representan a los accionistas de una empresa para estudiar y resolver.
 Comités Ejecutivos: integran para impulsar y cuidar de que se lleven a cabo alguna función.
 Comités de Vigilancia: Son los que verifican o inspeccionan las labores de los funcionarios o empleados de una empresa.
 Comités Consultivos: Emiten dictámenes u opiniones sobre los asuntos que le son preguntados por jefes.
 Comités Deliberativos: Limitan la autoridad de algún funcionario, al exigirse que, en determinado tipo de actividades
26Sistema de Organización por Proyectos.Aquella estructura organizacional que debido a condiciones muy específicas (por ejemplo la expansión de la empresa).
27ProyectoConjunto de operaciones y actividades
interdependientes e interrelacionadas sujetas a condiciones internas y
externas, las cuales utilizan una gran variedad de recursos (Financieros,
Materiales, Humanos, etcétera), y que es necesario desarrollarlas para
poder lograr un objetivo específico, en un plazo determinado.
28Campo de Aplicación de la Organización por Proyectos. En empresas muy grandes.
 En entidades muy técnicas que requieren de una intensa
investigación.
 Cuando el objetivo que se persigue en el Proyecto, es de naturaleza
muy diferente a las actividades normales de la empresa.
29Sistema de Organización Matricial.Combinación del Sistema de
Organización Funcional y del Sistema de Organización por Proyectos.
Tiene una naturaleza mixta, debido a que surge cuando una estructura por proyectos se traslapa con una funcional.
30—PROCESOS ADMINISTRATIVOS I
Alumno: Araceli Castillo Tenorio
ID:3523816
Semana 3, Mayo 26,2024.