Gestão de Processos em Projetos

Gestão de Processos em Projetos

1. Gestão de Processos

   • é um conjunto de práticas e competências utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos de um organização.

2. Gestão de Projetos

   •  É a estruturação da forma como o projeto é planejado, executado, monitorado e controlado. Isso inclui a elaboração e o detalhamento do escopo, a organização dos recursos humanos, financeiros e materiais, a montagem do cronograma e do registro dos custos, o monitoramento dos riscos associados ao projeto, etc.

3. Administração

   • É a tomada de decisão sobre recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas para atingir objetivos.

4. Planejamento

   • É a ferramenta para administrar as relações com o futuro. As decisões, que procuram, de alguma forma, influenciar o futuro ou que serão colocadas e prática no futuro são decisões de planejamento.

5. Organização

   • Consiste em dispor dos recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos.

6. Estrutura Organizacional

   • Define a autoridade e as responsabilidades das pessoas, como indivíduos e como integrantes em grupo.
   • Organograma
     • É um gráfico que representa a estrutura formal, apresentando os diversos setores, suas posições e respectivas interdependências, via hierárquica, vinculação e subordinação
   • Fluxograma
     • São ferramentas de representação gráfica do trabalho realizado na organização, possuindo vários tipos de grau e complexidade.

7. Administração da Produção

   • Trata da maneira pela qual as organizações produzem bens e serviços. Tudo o que você veste, come, senta em cima, usa lê ou usa na prática de esportes chega a você graças aos gerentes de produção que organizam seus produtos.
   • Produção
     • A produção é todo o tipo de atividade que visa a origem de um serviço, objeto ou produto.
     • Manufaturas
       • É um processo de produção de bens em série padronizada, ou seja, são produzidos muitos produtos iguais e em grande volume. O processo pode ser manual (origem do termo) ou com a utilização de máquinas.

8. Sistemas de produção

   • É um conjunto de partes que interagem entre si, com um objetivo comum, que atuam de acordo com os insumos no sentido de produzir um resultado.
   • Input
     • É a entrada dos recursos (insumo) necessários para realização do produto ou serviço.
   • Output
     • É a saída, ou seja o resultado do processo que você estava fazendo.
   • Teoria das Restrições
     • A abordagem de administrar gargalos, ou administração das restrições, para controlar a produção. É conhecida como manufatura síncrona.
   • Processos de transformação
     • Tendo em vista que a administração da produção é o gerenciamento das atividades , recursos e materiais que serão utilizados para criação de produtos ou serviços, resta nítido que no interior destas atividades existe um processo de transformação, que é constituído de Inputs, geralmente matéria prima, que sofre um processo de transformação tendo como resultado a criação de produtos ou serviços que são os outputs. 

9. Gerenciamento de Processos

   • É essencial para que as empresas continuem acompanhando o ritmo em constante mudança de seus respectivos ambientes operacionais.

10. Matéria prima

    • É um produto natural ou transformado (semimanufaturado), que as empresas utilizam como base em um processo produtivo para a obtenção de um produto acabado
    • Insumo
      • São os conjuntos de todos os materiais necessários para fabricar um produto, e as matérias primas são um desses tipos de insumo.
    • Gargalo
      • É o recurso, máquina, equipamento ou centro de trabalho mais sobrecarregado de uma indústria ou responsável pela etapa mais lenta do processo.
      • Layout
        • É uma das características mais notáveis em uma operação, pois também está relacionado com a aparência da organização.

11. Processos Produtivos

    • São atividades que recebem uma entrada (input), ganham um valor agregado e, então, geram uma saída (output). Ou seja, desde que seja agregado um valor a cada etapa na produção de um item ou prestação de serviço é um processo produtivo.
    • Objetivos de desempenho
      • São cinco objetivos de desempenho básicos que visam satisfazer as exigências dos consumidores:  Objetivo qualidade; Objetivo rapidez; Objetivo Flexibilidade; Objetivo confiabilidade; Objetivo custo.

12. Curva ABC

    • É baseada no teorema do economista Vilfredo Pareto, na Itália. É um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número.
    • Classificação de materiais
      • Trata-se de classificação estatística de materiais, baseada no princípio de Pareto, em que se considera a importância dos materiais, baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor.
      • Materiais produtivos
        • Compreendem todo material ligado direta ou indiretamente ao processo produtivo.

13. Gestão de Estoques

    • A gestão de estoque representa a capacidade da empresa organizar e controlar a quantidade de cada produto em um determinado momento. Permitindo assim que a empresa entenda seu mix de produtos e suas demandas.