PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS

1. Antecedentes

   • Año 2500 a.C. la antigua civilización egipcia, ya conocía y manejaban las habilidades de planeación y organización.
     • En la edad media los egipcios y romanos imponían impuestos al pueblo basados en los recursos del pueblo.
       • A finales del siglo XVIII, el Parlamento Británico, utiliza como herramienta la planificación y control en la presentación de su informe.
         • En 1918, luego de la primera guerra mundial, Estados Unidos aplica el control de gastos usando la herramienta del presupuesto.
           • En 1930, en Ginebra, Suiza, se determinan los Principios Básicos del Sistema Presupuestario .
             • Al finalizar la 2da guerra mundial, estados Unidos, a través de su departamento de defensa, presento un presupuesto de los gastos de los gobiernos federales, proyectados y comparables.

2. CONCEPTO

   • Herramienta de planificación que, de una forma determina, integra y coordina las áreas, actividades, departamentos y responsables de una organización
     • Expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan en un periodo determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia

3. Importancia del presupuesto

   • Proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros
     • El presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital
       • Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.
   • Incrementar la relación de costo-beneficio.
     • Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.

4. CLASIFICACIÓN

   • Según la técnica de evaluación
     • Presupuestos estimados
       • Se formulan mediante bases empíricas y casos de estudio, las cifras presupuestadas deben representar de forma probable los resultados finales.
         • Presupuesto estándar
           • Están realizados sobre bases científicas, por lo que minimizan al máximo las probabilidades de error.
   • Según el contenido de los presupuestos
     • Presupuestos principales
       • Informan sobre los puntos más importantes del conjunto de áreas de la empresa u organización. Incluyen los diferentes presupuestos auxiliares.
         • Presupuestos auxiliares
           • Son los presupuestos que representan una de las áreas que conforman una organización
   • Según el periodo que integren los presupuestos En referencia a la duración de los presupuestos
     • Presupuestos a corto plazo
       • Se realizan para un tiempo máximo de 1 año
         • Presupuestos a largo plazo
           • Establecen presupuestos con una duración de más de 1 año
   • Según el tipo de empresa que lo realiza
     • Presupuestos públicos
       • Se hacen en organizaciones públicas como los gobiernos para las diferentes partidas y áreas
         • Presupuesto privados
           • Se hacen en empresas y organizaciones de carácter privado
   • Dependiendo de los cambios que puedan surgir en los presupuestos
     • Presupuestos flexibles
       • En este tipo de presupuestos ya se presuponen algunas variaciones que se pueden producir, por lo que permiten ciertos cambios dentro de unos límites y un margen considerable
         • Presupuestos fijos o asignados
           • Son exactos y no dan lugar a ningún tipo de modificación. Esto provoca que sus gestores deban ajustarse al máximo a las cantidades marcadas

5. Usuarios

   • Usuarios internos.
     • Dueños/socios de la empresa.
     • Directores/gerentes.
   • Usuarios externos.
     • Inversores actuales y potenciales.
     • Analistas financieros.
     • Prestamistas.
     • Empleados.
     • Clientes.
     • Administración pública (Gobierno).
     • Competidores.
     • Medios de comunicación.

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