ARQUIVOS

ARQUIVOS

1. documentos produzidos e recebidos

   • INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO

2. Classificação dos documentos

   • Qto ao GÊNERO
     • Textuais
     • Iconográficos (documentos com imagens estáticas)
     • Cartográficos
     • Micrográficos
     • Sonoros
     • Filmográficos
     • Informáticos /Digitais
   • Qto a NATUREZA
     • Sigilosos - conhecimento restrito
       • Ultra-secreto - 25 anos
       • Secreto - 15 anos
       • Reservado - 5 anos
     • Ostensivos
   • Qto a ESPÉCIE
     • Boletim, certidão, declaração e relatório
   • Qto a TIPOLOGIA Documental
     • Forma - Rascunho ou minuta, Original ou cópia
     • Formato - Ficha, livro, caderno

3. Principios

   • Proveniência ou do respeito aos fundos
   • Indivisibilidade
   • Unicidade
   • Respeito a ordem original
   • Organicidade
   • Cumulatividade / naturalidade
   • Territoriedade

4. ARQUIVO

   • Orgão receptor
     • Objetivos primários: jurídicos, funcionais, administrativos
     • Objetivos secundários: Culturais e pesquisa histórica

5. BIBLIOTECA

   • Orgão colecionador
     • Objetivos culturais, técnicos e científicos

6. MUSEU

   • Orgão colecionador
     • Objetivos Educativos e culturais

7. CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

8. Função: Guardar e organizar

9. Finalidade: Servir a Administração, servir a história, guarda, preservação e consulta

10. Classificação do Arquivo

    • Entidade Mantenedora: Público ou Privado
    • Natureza dos documentos: Especial ou Especializado
    • Estágio de Evolução: Corrente, Intermediário e Permanente
    • Extensão de sua atuação: Setorial ou Central
    • Qto a sua estrutura organizacional: Centralizada e descentralizada