DECRETO 2609 DE 2012

DECRETO 2609 DE 2012

1. CONSIDERANDO

   • Que la Ley 80 de 1989, establece que es función del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos públicos del país, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental.
     • Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 2°, literal d) de la Ley 80 de 1989, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado t
       • tiene como función formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos
         • . e la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, de comercio electrónico y de las firmas digitales,
           • virtud del principio de equivalencia funcional, le otorga al mensaje de datos la calidad de prueba, dando lugar a que el mensaje de datos se encuentre en igualdad de condiciones en un litigio o
         • Que el artículo 21 de la Ley 594 de 2000,
           • establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos
   • Que la Ley 1341 del 30 de julio de 2009, d
     • define los principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las tecnologías de la información y las comunicaciones - TIC, en especial el principio orientador de neutralidad tecnológica.
       • Que la Ley 594 de 2000, r
         • reconoce que los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones.
           • Que el artículo 21 de la Ley 594 de 2000,
             • establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos vvvvvvv

2. CAPITULO I. GESTION DE DOCUMENTOS

   • ARTíCULO 1°. Ámbito de aplicación.
   • ARTíCULO 2°. Tipos de información
     • ARTíCULO 3°. Responsabilidad de la gestión de documentos. La
       • ARTíCULO 4°. Coordinación de la gestión documental
         • ARTíCULO 5°. Principios del proceso de gestión documental.
           • ARTíCULO 7°. Etapas de la gestión de los documentos. P
             • ARTíCULO 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental.
               • AR1'íCUlO 9°. Procesos de la gestión documental. La

3. CAPITULO II El Programa de Gestión Documental

   • ARTíCULO 10°. Obligatoriedad del programa de gestión documental.
     • ARTíCULO 11°. Aprobación del programa de gestión documental.
       • ARTíCULO 12°. Publicación del programa de gestión documental
         • ARTíCULO 13°. Elementos del programa de gestión documental.
           • ARTíCULO 14°. Plan de Capacitación
             • ARTíCULO 15°. Armonización con otros sistemas administrativos y de gestión.

4. CAPITULO III El Sistema de Gestión Documental

   • ARTíCULO 16°. Generalidades del sistema de gestión documental.
     • ARTíCULO 17. Características de los sistemas de gestión documental
       • ARTíCULO 18°, Preservación de documentos en ambientes electrónicos.
         • ARTíCULO 19°, Criterios para la selección de sistemas de gestión de documentos,
           • ARTíCULO 20°, Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.
   • ARTíCULO 21°. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental.

5. CAPITULO IV la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo

   • ARTíCULO 22°. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos electrónicos.
     • ARTíCULO 23°. Características del documento electrónico de archivo.
       • ARTíCULO 24°. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
   • ARTíCULO 25°. Requisitos para la integridad de los documentos electrónicos de archivo.
   • ARTíCULO 26°. Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrónicos de archivo
     • ARTíCULO 27. Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrónicos de archivo
       • ARTíCULO 28°. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo.
   • ARTíCULO 29. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivo.
     • ARTíCULO 30°. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo:
       • ARTíCULO 31°, Uso de mecanismos de protección y autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
         • ARTíCULO 32°. Neutralidad tecnológica.
           • ARTíCULO 33°. Del expediente electrónico
             • ARTíCULO 34°. Sobre la administración y transferencia de archivos electrónicos.

6. CAPITULO V Articulación con otros Organismos y Entidades del Estado

   • ARTíCULO 35°. Responsabilidad de otras entidades públicas en el desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos.
   • ARTíCULO 36°. Coordinación con otras entidades del orden nacional.
   • ARTíCULO 37°. Inspección y vigilancia
   • ARTíCULO 38°. Vigencia.