PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS

1. Es una herramienta de planeación que servirá como guía en la organización, se construye a partir de una serie de diagnósticos internos y externos, del planteamiento de unos objetivos para conseguir y del establecimiento de estrategias y políticas

2. Los presupuestos que se planean permiten, anticiparse a los hechos que ocurrirán para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos externo e interno

   • Etapas: Concientizacion; busqueda de la información; ejecución y control

3. Un proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos, y que además requiere un proceso de planeación y de utilización de técnicas, métodos y procedimientos que permitan la proyección de cifras de una manera confiable y procurando acercarse a la realidad.

4. Objetivos: 1. Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos. 2. Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para diseñar el presupuesto. 3. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal. 4. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control correctivas o preventivas

5. Clasificación

   • SECTOR PUBLICO
     • Caracteristicas: Es un estimativo de ingresos fiscales. Estima y autoriza el gasto público. Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar. Establece la destinación específica que deben tener los créditos aprobados en el presupuesto. El presupuesto se establece mediante una ley anual, Ley Orgánica de Presupuesto, expedida por el Congreso. El Gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto, puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto. Se determina por los siguientes principios presupuestales: unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal. Se prepara como mínimo con un semestre de antelación a la vigencia fiscal respectiva. El control presupuestal se ejerce desde tres puntos de vista: control político, control financiero y económico, control fiscal y control social.
   • SECTOR PRIVADO
     • Caracteristicas: Se estiman los ingresos operacionales producto de la venta de bienes y servicios, así como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas fuentes. Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales. Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras. En caso de obtener créditos, estos se destinan de acuerdo con las necesidades. El presupuesto es opcional. En algunas empresas se establece según los estatutos y/o las entidades de vigilancia. Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control. El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser 3 o 4 meses de anticipación, pero en todos los casos se debe realizar con antelación al año presupuestado. El control se efectúa con el fin de detectar errores y tomar medidas correctivas que se sufragarán en el periodo siguiente. El control se ejerce periódicamente, puede ser trimestral, y se comparan las cifras presupuestadas con las ci

6. Principios

   • Previsión: Es el Estudio anticipado y logro de metas. Predictibilidad, determinación y objetivo.
   • Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos. Precisión, participación, unidad, costeabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad.
   • Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas. Orden y comunicación.
   • Dirección: Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos. Autoridad y coordinación.
   • Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas. Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

7. Etapas

   • Preiniciación
     • Diagnostico de los factores externos e internos
     • Analisis de las ejecuciones delos años anteriores
       • Metas actuales
         • Nuevos mercados
         • Nuevos productos
         • Rentabilidad
         • Estrategias
   • Elaboración
     • Información de cada sección o área
       • Se cuantifican los datos
         • cédulas presupuestales
           • Estados financieros
           • Indicadores
           • Informes
           • Proceso de socialización
   • Ejecución
     • Valor presupuestado Vs valor ejecutado
       • Planes de acción
   • Control
     • Medidas de subsanar inconsistencias
   • Evaluación
     • Informe final
       • Aciertos
       • Fallas