Microsoft Project

Microsoft Project

1. Programa de la suite Microsoft office usado para la gestión de proyectos

2. Funciones:

   • Programas tareas y recursos.
   • Visualizar el plan del proyecto.
   • Realizar un seguimiento de toda la información
   • Intercambiar información de proyecto.
   • Comunicar la información a los recursos y otros participantes.

3. Herramienta administrativa que permite:

   • Ruta Crítica
     • Permite analizar las tareas y la secuencia en qué deben realizarse, para reconocer cuáles son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas
   • Diagrama de Gantt
     • Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades.
   • Sobrecarga de Recursos
     • El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso, éstos son excesivos
   • Resumen de Proyecto
     • Muestra la información clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.
   • Cálculo de Costos
     • Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas.
   • Control de Proyectos
     • Una vez que se dispone de la ruta crítica y la planificación deseada para el proyecto, esta información se puede guardar como línea de base

4. Fórmula

   • Duración
     • es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.
   • Trabajo
     • es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.
   • Esfuerzo de Recurso
     • es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignación.
   • Duración=trabajo/esfuerzo de recurso