LA ORGANIZACION Y LAS OTRAS FUNCIONES DEL PROCESO GERENCIAL

LA ORGANIZACION Y LAS OTRAS FUNCIONES DEL PROCESO GERENCIAL

1. MARCO GENERAL

   • Se trata de organizar dentro de la empresa a los recursos humanos y a los recursos materiales para procesar y ejecutar las actividades planificadas.
     • Sostenemos que organizar los recursos humanos dentro de un ente público o privado significa asignar tareas administrativas o productivas a dichos recursos humanos, reconocerles autoridad para que puedan realizar sus tareas con soltura y con solvencia, finalmente hacerlas conocer las responsabilidades (sanciones).
       • El organizar los recursos materiales dentro de una institución o una empresa privada o pública, significa darles una ubicación funcional a dichos materiales, o sea ubicar en primer lugar los materiales de tal manera que todos los materiales que necesitamos para el trabajo productivo

2. LA ORGANIZACIÓN LINEAL

   • La organización lineal es aquella en que la autoridad y la responsabilidad se delegan en dirección a una sola línea desde la unidad administrativa jerárquicamente superior hasta las unidades administrativas inferiores sin solución de continuidad
     • La principal característica de la organización lineal es la centralización de la autoridad, por tanto, de las facultades de decisiones a favor de las autoridades de la más alta jerarquía.

3. LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

   • Es la organización en que la autoridad está dividida por razones de transferencia, en operaciones, funciones o actividades productivas, tomando como base el principio de la división de trabajo y la especialización creadas por Adam Smith
     • De manera se están bajando los costos de la producción en el proceso de obtener productos para enviar al mercado donde se encuentra el cliente que esta demandado o necesitando la mercadería o producto que tenga calidad con precio razonable.

4. Organigrama

   • Por ser técnicamente más apropiado, últimamente denominan diagrama de estructura o la organización, la jerarquía y las funciones de una empresa o de una entidad pública

5. LA INTEGRACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

   • Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la organización señalan como necesarios para el adecuado y productivo funcionamiento de un organismo social.
     • Nos enseña y exige relacionar el trabajo manual e intelectual entre los recursos humanos, así como a integrar los recursos humanos con los recursos materiales
     • En otro enfoque, la integración hace que se administre el proceso productivo en forma integrada los elementos o factores de la producción, elementos a los que el administrador debe coordinar e interrelacionar sistemáticamente.
     • El proceso productivo comprende la recepción de los insumos, los procesa, y los convierte a través de la fabricación o transformación de insumos en productos acabados o por lo menos semiacabados, para enviar a la competencia del mercado y satisfacer las necesidades del cliente

6. LA DIRECCION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO O GERENCIAL

   • Es la conducta de las actividades empresariales de acuerdo al plan elaborado, para alcanzar los objetivos empresariales, como los objetivos individuales de los recursos humanos.
     • La importancia de la función dirección se manifiesta en el movimiento que ella pone a la actividad productiva de la empresa y justificando que su relación es más directa con los recursos humanos, quienes son guiados en su conducta y en sus actividades
       • Para lograr los resultados o los objetivos empresariales, así como los objetivos individuales de los mismos recursos humanos, así como las metas programadas para la empresa como para los recursos humanos.
         • . El cumplir de estos objetivos y metas tanto a favor de la empresa como de los recursos humanos, significa haber logrado o haber llegado a la Comunidad de Intereses y ello significa haber impreso buena administración de parte de los administradores de empresas, emprendedores e innovadores.
     • Las relaciones humanas constituyen el instrumento por medio del cual los ejecutivos y autoridades superiores de la organización se relacionan con los recursos humanos, para dirigir la conducta de ellos hacia el logro de los objetivos y las metas
       • tanto empresariales como individuales de los recursos humanos; o lo que es lo mismo, llegar a la comunidad de intereses en la que se benefician la empresa y sus recursos humanos como actores directos de la producción.
         • La aplicación de las relaciones humanas significa que las autoridades en todos los niveles que tengan bajo su dirección, deben conocer que todos los recursos humanos tienen dignidad
     • Los estímulos constituyen el instrumento administrativo de la función dirección que también se aplica sobre la conducta humana de los trabajadores y empleados, son factores influyentes del comportamiento humano, tiene dos modalidades
       • La motivación, factor influyente de carácter subjetivo y emocional, por tanto, de orden psicológico e interno en cada recurso humano, se presenta en el intercambio afectivo y de valoración al trabajo de los recursos humanos, cuando se tocan esos elementos se puede provocar, mantener y dirigir la conducta de los recursos humanos hacia
       • Los incentivos, son factores influyentes de carácter material, pero, capaces de conducir la conducta y la acción de recursos humanos, por ejemplo, a través de los premios, colegios gratuitos para los hijos, viajes, becas, bonos, etc.
     • La comunicación, constituye otro instrumento administrativo de la dirección de aplicación sobre la conducta humana.
       • Es el proceso de intercambio de información transparente, en forma verbal, escrita, visual, de signos o acciones.
         • La comunicación puede ser:
           • Formal, cuando se desarrolla oficialmente dentro la organización por los canales de las estructuras organizadas.
           • Informal, es aquella comunicación que se da fuera de los canales estructurales de la organización.

7. McGregor ha creado la teoría X y la teoría Y

   • Para la dirección de los recursos humanos dentro de una organización empresarial y para la consiguiente identificación de los recursos humanos en cuanto a ganas y rendimiento en el trabajo
     • que en resumen se muestra a continuación:
       • Teoría X
         • 1. El hombre tiene animadversión natural de trabajo, es flojo por naturaleza, a veces por falta de conocimiento y experiencia.
         • 2. Entonces, a esas personas debemos obligarlas, controlarlas, supervisarlas, amenazarlas para que trabajen y ayuden a lograr los objetivos de la empresa.
         • 3. “El ser humano normal prefiere ser dirigido, desea evitar responsabilidad, tiene poca ambición y desea la seguridad ante todo”.
       • Teoría Y
         • 1. el trabajo para algunas personas es fuente de satisfacción, practican la autodirección y el control de sí mismos en vista de los objetivos que les comunicaron y les hicieron conocer.
         • 2. La adhesión a los objetivos depende de los premios, las motivaciones y los incentivos.
         • 3. Hay recursos humanos que buscan la responsabilidad, son personas emprendedoras y de iniciativa.