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Flashcards

Arquivologia

Ana Castro Arquivologia Portuguese 52 cards

Cards in this deck (52)

  1. 1É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.Documento
  2. 2É o material em que a informação foi registrada.Suporte
  3. 3é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua existência que comprovam as suas atividades.Arquivo
  4. 4Informação + Suporte = ?Documento
  5. 5(QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional. (Certo ou Errado?)Certo
  6. 6_________ + Suporte = DocumentoInformação
  7. 7Informação + ______ = DocumentoSuporte
  8. 8Arquivo é o conjunto de documentos que, dependendo da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. (Certo ou Errado?)Errado. O arquivo não depende da natureza ou do suporte
  9. 9CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO São arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados. a) Correntes b) Intermediários c) Permanentesb) Intermediários
  10. 10Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob a sua guarda é a ________ do arquivo. Servir de apoio à administração e servir de base para a história e a __________ do arquivo.Função e Finalidade, respectivamente
  11. 11(QUADRIX/CRO-PR) Os documentos de arquivo são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com instituições educacionais. (Certo ou Errado?)Errado. Os documentos da biblioteca formam coleções cuja aquisição se dá por meio de compra, de doação ou de permuta.
  12. 12(CESPE-UNB/CNJ) Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural. (Certo ou errado?)Errado. Os arquivos não possuem uma função cultural, e, sim, as bibliotecas.
  13. 13(CESPE-UNB/TCDF) O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função. (Certo ou errado?)Errado. O arquivo não é um órgão colecionador de documentos, e, sim, a biblioteca.
  14. 14Segundo Marilena Leite Paes, a classificação dos arquivos pode se dar: 1. quanto aos estágios de __________; 2. quanto à_________ ____________; 3. quanto à ________ dos documentos; 4. quanto à _________ de sua atuação.Evolução; entidade mantenedora; natureza; extensão
  15. 15CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO São arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos. a) Correntes b) Intermediários c) Permanentesa) Correntes
  16. 16CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO São arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico. a) Correntes b) Intermediários c) Permanentesc) Permanentes
  17. 17Quais são as três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução?Correntes (1ª Idade), Intermediários (2ª Idade) e Permanentes (3ª Idade).
  18. 18(CESPE-UNB/MCT) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos. (Certo ou Errado?)Certo
  19. 19Existem duas classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora: 1. ________: arquivos de órgãos e entidades públicas. 2. ________: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.1. Público e 2. Privado
  20. 20(CETRO – RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser: a) ativos e inativos. b) públicos e privados. c) nacionais e intermediários. d) permanentes e de guarda. e) históricos e de pesquisa.b) públicos e privados.
  21. 21Existem duas classificações dos arquivos quanto à natureza dos documentos: 1. __________: mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação; 2. ___________: mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.1. Especiais e 2. Especializados
  22. 22Existem duas classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação: 1. _________: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes; 2. ________ ou _______: acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.1. Setoriais 2. Central ou Geral
  23. 23(FUNCAB/MPOG) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário. (Certo ou errado?)Errado. Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais.
  24. 24(CESPE-UNB/ANATEL) Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas. (Certo ou errado?)Errado. Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes nas
    organizações públicas.
  25. 25(QUADRIX/CRMV-RR) Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los em especiais ou especializados. (Certo ou errado?)Errado. Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classificá-los
    em correntes, intermediários ou permanentes.
  26. 26______ _____ é o aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação.Gênero documental
  27. 27Existem sete classificações dos documentos quanto ao gênero. Quais são? 1. _______ou _____: são aqueles que contêm texto. 2. _______: documentos que apresentam imagens estáticas. Exemplo: gravuras, fotografias, desenhos etc. 3. _______: documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior. Exemplo: mapas, plantas etc. 4. _________: documentos resultantes do processo de microfilmagem. 5. _______: documentos que contenham som. 6. ________: documentos que contêm imagens em movimento. Exemplo: documentos audiovisuais. 7. ______: documentos em meio digital.1. Escritos ou Textuais
    2. Iconográficos
    3. Cartográficos
    4. Micrográficos
    5. Sonoros
    6. Filmográficos
    7. Informáticos
  28. 28(IADES/CEITEC) Assinale a alternativa que indica o documento com características do gênero iconográfico: a. Impressos. b. Plantas. c. Desenhos. d. Discos. e. Cartão-janela.c. Desenhos
  29. 29(CESPE-UNB/SEE-DF) As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero. (Certo ou Errado?)Certo
  30. 30(CESPE-UNB/DPU) O gênero documental iconográfico é aquele que reúne documentos eletrônicos e digitais. (Certo ou Errado?)Errado. O gênero documental informático é aquele que reúne documentos eletrônicos
    e digitais.
  31. 31(QUADRIX/CRA-GO) O gênero de um documento é determinado considerando aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados como: a. Cartográficos. b. Micrográficos. c. Iconográficos. d. Informáticos. e. Filmográficos.c. Iconográficos.
  32. 32(CESPE-UNB/MPU) Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras. (Certo ou Errado?)Certo
  33. 33(NCE-UFRJ/PREF.SERRA-ES) De acordo com a classificação por gênero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras são considerados documentos: a. iconográficos. b. cartográficos. c. sonoros. d. micrográficos. e. filmográficos.a. iconográficos.
  34. 34ESAF/MF) São gêneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: a. documentos textuais. b. documentos audiovisuais. c. documentos cartográficos. d. documentos iconográficos. e. documentos tridimensionais.e. documentos tridimensionais.
  35. 35(CESPE-UNB/TJRR) Entre os gêneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartográficos. (Certo ou Errado?)Errado. Não existe gênero tridimensional para classificação de documentos.
  36. 36A maioria dos documentos públicos é de natureza ostensiva. (Certo ou Errado?)Certo.
  37. 37Existem duas classificações dos documentos quanto à natureza do assunto: 1. ______: documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais quanto à custódia (guarda) e divulgação. 2. _______: documentos cuja divulgação não prejudica a administração.1. Sigilosos e 2. Ostensivo
  38. 38Segundo a Lei n. 12.527, de 2011, os graus de sigilo de um documento sigiloso são classificados em: 1. u____________; 2. s_______; 3. r___________.1. ultrassecretos;
    2. secretos;
    3. reservados.
  39. 39Confidencial e sigiloso não são espécies de grau de sigilo. (Certo ou Errado?)Errado. Os graus de sigilo são reservados, secretos e ultrassecretos.
  40. 40Um documento ultrassecreto pode permanecer sigiloso por, no máximo, _____ anos; um documento secreto por, no máximo, _______ anos; e um documento reservado por, no máximo, ______ anos.25, 15, 5.
    Um documento ultrassecreto pode permanecer sigiloso por, no máximo,
    vinte e cinco anos; um documento secreto por, no máximo, quinze anos; e
    um documento reservado por, no máximo, cinco anos.
  41. 41(CESPE-UNB/MS) Para a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração físicado material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho. (Certo ou Errado?)Certo
  42. 42O prazo de sigilo de um documento ultrassecreto é o único prazo que pode ser renovado, desde que por um tempo não superior a vinte cinco anos. (Certo ou Errado?)Certo.
  43. 43Forma do documento: forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento. (Certo ou Errado?)Certo
  44. 44Formato do documento: formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. (Certo ou Errado?)Certo
  45. 45Minuta ou rascunho, original, cópia são exemplos de _________ do documento.Forma
  46. 46____________ refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.Técnica de registro
  47. 47Manuscrito, datilografado, impresso são exemplos de _________ de ___________.Técnica de registro
  48. 48__________ documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.tipologia
  49. 49ESPÉCIE X TIPOLOGIA 1_______________ é o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição das suas informações. 2. ______________ é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.1. Espécie
    2. Tipo ou tipologia documental
  50. 50Tipo/Tipologia = _________ + Atividade ou FunçãoEspécie
  51. 51Tipo/Tipologia = Espécie + ___________Atividade ou Função
  52. 52—

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Arquivologia Flashcards on Arquivologia, created by Ana Castro on 27/01/2019.
Created by
Ana Castro · Jan 2019
Updated
Jan 27, 2019
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