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Flashcards

ARQUIVOLOGIA

Ana Paula Quintela arquivologia Concursos Públicos Portuguese 29 cards

Cards in this deck (29)

  1. 1conceito de arquivoconjunto de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo
    de sua existência e que comprova suas atividades
  2. 2o arquivo é uma acumulação natural ou orgânica de documentoscorreto
  3. 3classificação do arquivos Quanto os estágios de evolução são 3CORRENTE: Arquivos guardam doc. + novos e que estão sendo resolvidos
    INTERMEDIARIOS: Arquivos guardam doc. ja resolvidos + que podem ser questionados
    PERMANENTES: Arquivos guardam doc. que prescreveram e são guardados por valor historico.
  4. 4Genero documental, cartografico:informação em forma de imagem reduzida apresentando uma área maior
    (mapas mentais, plantas)
  5. 5Genero documental, micrograficoscópia de documentos em microfilmes
  6. 6Gênero documental, Sonorosinformações em forma de audio
  7. 7Gênero documental, InformaticoInformações em meio digitais
  8. 8Gênero documental, Escrito ou textualinformações forma de texto
    Ofícios , memorando, relatórios
  9. 9Gênero documental, Iconograficainformações em forma de imagens estáticas - fotografia, desenho, gravura
  10. 10Gênero documental, Filmograficoinformações em forma de imagens em movimento - filmagens e videos
  11. 11diferenciar os conceitos de espécie documental e tipo (tipologia) documentalEspécie documental: Configuração que assume um documento de acordo com a natureza e a disposição de suas informações. É o modelo, é o nome que o documento recebe a partir de seu aspecto formal, como por exemplo: ofício, memorando, relatório ou certidão
    Tipo ou tipologia documental: configuração que assume uma espécie documental quando acrescida de uma atividade ou função. Certidão de nascimento ou processo disciplinar.
  12. 12documentos OSTENSIVOS são aqueles que não há qualquer restrição de acesso, e a divulgação pode ser feita sem que isso traga problemas para a instituiçãoCORRETO
  13. 13Documentos SIGILOSOS é aquele que o acesso deve ter algum nível de restriçãoCORRETO
  14. 14Os documentos de arquivo cumprem um ciclo formado por três fases ou idades, daí podermos utilizar os termos ciclo vital dos documentos ou teoria das três idades para representar este fluxo. São as idades: corrente, intermediária e permanenteCORRETO
  15. 15Durante sua utilização nas instituições, portanto, os documentos irão passar de uma idade (CICLO VITAL -CORRENTE, INTERMEDIARIO, PERMANENTE) para outra até a sua destinação final, quando então será eliminado ou guardado de forma permanente na terceira idade.CORRETO
  16. 16No CICLO VITAL , a valoração dos documentos, ou seja, o valor que os documentos apresentam e que justificam a sua guarda é apresentada em dois valores distintos: primário e secundário.CORRETO
  17. 17No CICLO VITAL O valor primário está ligado à importância administrativa, fiscal e jurídica do documento, ocorre no inicio da vida do documento e prescreve.CORRETO
  18. 18No CICLO VITAL o valor secundário está vinculado à importância histórica do documento para a instituição e para a sociedade. Ocorre segundo momento da vida do doc. é imprescritívelCORRETO
  19. 19No CICLO VITAL podemos dizer que a idade do valor documentos são : correte: valor documentos primário Intermediário: valor documentos primario Permanente: valor documentos primarioERRADO
    correte e intermediario: valor documentos primário
    IPermanente: valor documentos secundário
  20. 20A tabela de temporalidade é, portanto, o instrumento que controla o ciclo de vida dos documentos. É criada por uma comissão multidisciplinar, chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e será aprovada por uma pessoa competente do órgão para ser aplicada na instituiçãoERRADO
    será aprovada por uma AUTORIDADE competente do órgão para
    ser aplicada na instituição
  21. 21NO CICLO VITAL OBJETIVO DA TABELA DE DESTINAÇÃO é controlar o período em que os documentos serão mantidos nas duas primeiras idades, como controlar o que será eliminado e o que será encaminhado para guarda permanenteERRADO.
    a tabela que tem esse objetivo e controle é a tabela de TEMPORALIDADE.
  22. 22NO CICLO VITA QUAL O TEMPO DE GUARDA DOS DOCMENTOS?Legislação interna: fase corrente enquanto vigente, destinação final permanente
    Folha pgto: corrente 5 anos, intemediaria 95 anos, dest. final eliminação.
    Escala férias: corrente 7 anos, dest. final eliminação
    Folha frequencia: corrente 5 anos, intemediaria 47 anos, dest.final eliminação
    Greve servidores: corrente intemediaria 5 anos, dest. final permanente
  23. 23A tabela de temporalidade NÃO é o instrumento que controla o ciclo de vida dos documentosERRADO:
    É A TABELA QUE CONTROLA O CICLO DA VIDA DOS DOCUMENTOS
  24. 24CICLO DA VIDA DOC. O termo transferência NÃO é utilizado para designar o envio de documentos da idade corrente para a idade intermediáriaERRADO:
    O termo transferência é utilizado para designar o envio de documentos da idade corrente para a idade intermediária
  25. 25CICLO DA VID. DOC. recolhimento é o termo utilizado para indicar o envio de documentos para idade permanente.CORRETO
  26. 26PROTOCOLO “protocolo” consiste no controle da tramitação dos documentos na instituição, a fim de acompanhar seus andamentos e poder prestar informações aos interessados.CORRETO
  27. 27Cabe ao setor de protocolo, a fim de controlar a tramitação dos documentos, desempenhar as seguintes etapas de controle: RECEBIMENTO, REGISTRO E ARQUIVAMENTOERRADO
    Cabe ao setor de protocolo a fim de controlar a tramitação dos
    documentos, desempenhar as seguintes etapas de controle
    RECEBIMENTO
    REGISTRO: são chamados tecnicamente de dados de acesso ou metadados
    AUTUAÇÃO: na pratica chama-se abertura ou formação de processo
    CLASSIFICAÇÃO
    EXPEDIÇÃO
    DISTRIBUIÇÃO
    CONTROLE OU MOVIMENTAÇÃO.
  28. 28SETOR PROTOCOLO: Em resumo, documentos particulares e sigilosos não devem ser abertos no protocolo e não terão o seu registro (cadastro dos dados) completo no mesmo. Haverá simplesmente controle de recebimento e encaminhamento de tais documentosCORRETO
  29. 29SETOR PROTOCOLO os documentos ostensivos (não sigilosos) não deverão ser abertos pelo setor de protocolo e registrados antes de serem encaminhados aos seus destinatários.ERRADO:
    os documentos ostensivos
    (não sigilosos) deverão ser abertos pelo setor de protocolo e registrados antes de serem
    encaminhados aos seus destinatários.

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Concursos Públicos arquivologia Flashcards on ARQUIVOLOGIA, created by Ana Paula Quintela on 13/03/2023.
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