Flashcards
A4: Fases Gestión de Proyectos
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- 1Fases Gestión de ProyectosLa Gestión de proyectos se desarrolla en 5 fases:
1. Concepción e iniciación del proyecto.
2. Definición y planificación del proyecto.
3. Lanzamiento o ejecución del proyecto.
4. Rendimiento y control del proyecto.
5. Cierre del proyecto.
- 21. Concepción e Iniciación del ProyectoObjetivo: Determinar la viabilidad del proyecto y obtener la aprobación inicial.
Actividades Clave:
A) Identificación de la necesidad o problema: Establecer el propósito del proyecto y los beneficios esperados.
B) Desarrollo del caso de negocio: Justificar el proyecto mediante un análisis costo-beneficio que demuestre su rentabilidad.
C) Identificación de partes interesadas: Determinar quiénes son los afectados o beneficiarios del proyecto, y definir sus roles e intereses.
D) Creación del Project Charter: Documento formal que autoriza el proyecto y proporciona al gerente de proyecto la autoridad para utilizar recursos.
Resultado Principal: Documento de inicio del proyecto (Project Charter), que incluye los objetivos, los requisitos preliminares y el nombre del gerente de proyecto. - 32. Definición y planificación del proyecto.Objetivo: Establecer un plan detallado que guíe la ejecución y control del proyecto.
Actividades Clave:
A) Definición del alcance: Establecer claramente qué se va a entregar y cuáles son las limitaciones del proyecto.
B) Estructura Desglosada del Trabajo (WBS): Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables.
C) Estimación de recursos y costos: Determinar los recursos necesarios y calcular los costos asociados.
D) Elaboración del cronograma: Crear un calendario detallado que defina las fechas de inicio y fin de cada actividad.
E) Plan de gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos y desarrollar estrategias de mitigación.
F) Comunicación y gestión de calidad: Establecer cómo se manejará la comunicación dentro del equipo y con las partes interesadas.
Resultado Principal: Plan de gestión del proyecto, que abarca el cronograma, presupuesto, y los planes de comunicación, calidad, y gestión de riesgos.
- 43. Lanzamiento o ejecución del proyecto.Objetivo: Completar el trabajo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Actividades Clave:
A) Asignación de tareas y recursos: Distribuir las tareas a los miembros del equipo y asegurarse de que los recursos estén disponibles.
B) Gestión del equipo: Supervisar y motivar al equipo de trabajo, asegurando que se mantenga productivo y enfocado.
C) Gestión de la comunicación: Asegurar que la información fluya adecuadamente entre todas las partes interesadas y el equipo.
D) Producción de entregables: Crear y entregar los productos o servicios definidos en el alcance del proyecto.
E) Gestión de calidad: Asegurar que los entregables cumplan con los estándares de calidad establecidos.
Resultado Principal: Entregables del proyecto, los cuales pueden ser productos, servicios o resultados que cumplen con los criterios de éxito definidos.
- 54. Rendimiento y control del proyecto.Objetivo: Asegurar que el proyecto se mantenga alineado con el plan y realizar ajustes según sea necesario.
Actividades Clave:
A) Monitoreo del progreso: Evaluar el avance del proyecto en términos de tiempo, costo, y alcance.
B) Gestión de cambios: Controlar las modificaciones al plan, ya sea por cambios en el alcance, cronograma, o presupuesto.
C) Análisis de rendimiento: Comparar el progreso real con el planificado utilizando herramientas como la gestión del valor ganado.
D) Gestión de riesgos: Supervisar los riesgos identificados y responder a nuevos riesgos a medida que surgen.
E) Gestión de calidad: Verificar que los entregables cumplan con los estándares de calidad acordados.
Resultado Principal: Informes de rendimiento, documentación de cambios y acciones correctivas que aseguran que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
- 65. Cierre del proyecto.Objetivo: Formalizar la finalización del proyecto y disolver el equipo.
Actividades Clave:
A) Revisión final del proyecto: Evaluar si se han cumplido todos los objetivos y entregables, y si el proyecto se ha completado dentro del alcance, tiempo, y costo definidos.
B) Cierre de contratos: Finalizar y cerrar los contratos con proveedores y otros socios.
C) Liberación de recursos: Reasignar o liberar los recursos utilizados, incluidos el personal y equipos.
D) Documentación de lecciones aprendidas: Registrar los éxitos y desafíos del proyecto para mejorar futuros proyectos.
E) Celebración del éxito: Reconocer el trabajo del equipo y celebrar el éxito del proyecto.
Resultado Principal: Informe de cierre del proyecto, lecciones aprendidas documentadas, y formalización de la finalización del proyecto ante las partes interesadas.
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- Sandoval Alvarado Marco Antonio 202160289
- Created by
- MARCO SANDOVAL ALVARADO
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