Funções Administrativas (PODC)

Funções Administrativas (PODC)

1. Organização

   • Consiste em:
     • 1. Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização)
     • 2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização)
     • 3. Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas)
   • A função da organização é desenhar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades
   • Abrangência da organização
     • 1. Organização no nível global. É o chamado desenho organizacional
       • Organização linear
       • Organização funcional
       • Organização linha-staff
     • 2. Organização no nível departamental. É o chamado desenho departamental ou departamentalização
     • 3. Organização no nível das tarefas e operações. É o chamado desenho dos cargos ou tarefas

2. Planejamento

   • O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcaçá-los.
   • Abrangência do planejamento
     • Planejamento estratégico (Longo prazo)
       • Macroorientado. Aborda a empresa como uma totalidade
     • Planejamento tático (Médio prazo)
       • Aborda cada unidade da empresa separadamente
     • Planejamento operacional (Curto prazo)
       • Microorientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas
   • Tipos de planos
     • Planos relacionados com métodos
       • Procedimentos
     • Planos relacionados com diheiro
       • Orçamentos
     • Planos relacionados com tempo
       • Programas ou progamações
     • Planos relacionados com comportamentos
       • Normas ou regulamentos

3. Controle

   • A finalidade do controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto possível aos objetivos previamente estabelecidos
   • Fases do controle:
     • 1. Estabelecimento de padrões ou critérios
     • 2. Observação do desempenho
     • 3. Comparação do desempenho com o padrão estabelecido
     • 4. Ação corretiva
   • Abrangência do controle
     • Enquanto o planejamento abre o processo administrativo o controle serve de fechamento
     • Dentro do plano estratégico
       • Controle no nível global
     • Dentro do plano tático
       • Controle no nível departamental
     • Dentro do plano operacional
       • Controle no nível operacional

4. Direção

   • A finalidade da direção é designar pessoas, dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-las e comunicá-las
   • Abrangência da direção
     • Nível Global
       • Nível estratégico da organização
     • Nível Departamental
       • Nível tático da organização
     • Nível Operacional
       • Nível operacional da organização
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