ACUERDO 06 de 2014

Conservación de Documentos
2. Aprobado mediante acto administrativo expedido por el Representante Legal de la entidad
Plan de conservación documental
1. implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo
Plan de perservación digital a largo plazo
1. preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo
Debe tener una estructura normalizada que responda a las necesidades específicas de preservación digital identificadas en el diagnóstico integral.
1. Cumplir con los tiempos de retención documental establecidos en las Tablas de Retención Documental - TRD o las Tablas de Valoración Documental de la entidad - TVD
Riesgos para la preservación digital a largo plazo
1. Fallas organizacionales
2. Errores humanos que pudiesen afectar la preservación de la información.
3. Obsolescencia del hardware
4. Obsolescencia del software
5. Obsolescencia del formato del documento digital
Estrategias de preservación digital a largo plazo
1. Migración
  1. Cambio a nuevos formatos
2. Emulación
  1. Recreación en sistemas computacionales actuales del entorno software y hardware
3. Replicado
  1. Copias de la información digital
los procesos y procedimientos utilizados para la preservación de los documentos digitales y/o documentos electrónicos de archivo, de acuerdo con la política general de gestión documenta

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