Administração

Administração

1. Planejamento

   • Planejar é decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer.
     • Um planejamento bem executado possibilita e facilita o controle da empresa, tanto voltado para o dia-a-dia, quanto para o futuro
   • Direção
     • Conduz e coordena o trabalho do pessoal
   • Controle
     • Verifica se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e com as ordens dadas
   • Planos temporários
     • Refletem etapas a serem cumpridas, dentro de certo período, orientando as ações para o objetivo final.
       • Planos periódicos de atividades
       • Orçamentos
       • Estratégias
   • Planos permanentes
     • Envolvem um conjunto maior ou todas as funções da empresa e apesar de serem denominados permanentes, eles não podem ser considerados como eternos. Mesmo não tendo um prazo de duração definido, devem ser reformulados quando deixarem de atender aos objetivos para os quais foram estabelecidos
       • Planos de organização: Definem o conjunto de órgãos que compõe a estrutura organizacional da empresa, os níveis de autoridade e responsabilidade e as funções pelas quais são responsáveis.
       • Planos de orientação: Estes planos determinam orientações, afirmações, declarações ou entendimentos generalizados que orientam ou canalizam o raciocínio no processo de tomada de decisão pelos subordinados. Estes planos são chamados de políticas ou diretrizes
       • Planos de execução: São planos para estabelecer um método costumeiro e de preferência prático, de lidar com as atividades futuras. É a maneira de como uma atividade específica deve ser realizada e sua essência (sequência cronológica de atividades), geralmente envolvendo diversos departamentos. As normas constituem o tipo mais simples de plano de execução.
   • Análise de SWOT
     • Ambiente interno
       • Forças / Potencialidades
       • Fraquezas
     • Ambiente externo
       • Oportunidades
       • Ameaças
   • Etapas do planejamento
     • 1. Determinação dos Objetivos 2. Investigação das Condições 3. Determinação dos cursos de ação possíveis 4. Avaliação dos cursos de ação 5. Escolha do curso de ação 6. Detalhamento do Plano 7. Estabelecimento de Controle 8. Comunicação dos Planos