SERIE DOCUMENTAL

SERIE DOCUMENTAL

1. IDENTIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN

   • METODOLOGIA
     • Plan básico de identificacion > Determinar, recursos > Cronograma
       • PLAN
     • Investigación Archivística >Conocer el productor > Identificar
       • Competencia
       • Funciones
       • Fondo
       • Actividades admin
         • Identificación de series
     • Modelo del cuadro de clasificación documental. > Racionalizar >
       • Crear borrador de C.C.D.
         • Elaborar el C.C.D definitivo
           • Normalización de la denominación de series documentales.
       • Confrontarlo a los documentos que se organizarán
   • Datos mínimos
     • -Denominación de serie.
     • -Oficina productora.
     • -Normas que afectan la serie .
     • Docs que integran la serie.
     • -Series que duplican la información.
     • -Serie facilitativa.
     • -Años extremos de la serie.

2. Caracteristicas

   • Nacen en archivos de oficina
   • Su estudio se hace en el archivo
   • Se separan por ...
     • Expedientes y carpetas
     • Archivos o magneticos
   • Se deben mantener y respetar su orden de producción

3. Identificación

   • Investigación
     • Conocer Procedencia
     • Conocer Unid. Administrativa
       • Productor de docs.
       • 2 PRINCIPIOS
         • Respeto al origen de procedencia
         • Respeto al orden natural de los docs.
   • 5 factores fundamentales
     • Serie
     • Organismo productor
     • Competencia
       • C.C.D.
         • Cuadro de Clasificación Documental
         • Para cada unidad administrativa
     • Función
     • Tipo documental