PLANEJAMENTO

PLANEJAMENTO

1. Conceito sobre ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA

   • É um processo que consiste num conjunto de DECISÕES E AÇÕES, que visam proporcionar uma adequação competitivamente entre a ORGANIZAÇÃO E SEU AMBIENTE, de forma a permitir que a organização alcance seus objetivos
     • Dividida em 3 fases
       • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
       • EXECUÇÃO ESTRATÉGICA
       • CONTROLE ESTRATÉGICO

2. PLANEJAMENTO: é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura , de modo mais EFICIENTE , EFICAZ E EFETIVO, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa

   • É o processo que influencia TODOS OS OUTROS
     • DIREÇÃO / ORGANIZAÇÃO E CONTROLE
   • É O PASSO INICIAL
     • FUTURO
       • SEMPRE INCERTO
         • Planejamento PROCESSO QUE utilizamos para reduzir as incertezas
           • CURTO PRAZO
           • FUTURO
           • não elimina as incertezas

3. PROCESSO DO PLANEJAMENTO - 5 PASSOS

   • DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS
     • Identificar O QUE QUEREMOS, onde QUEREMOS CHEGAR
   • Determinar a situação ATUAL
     • Situar a organização - quão longe estamos LONGE dos objetivos - ideia do caminho que terá que ser percorrido
   • Desenvolver PREMISSAS para o futuro
     • Antecipar os eventos que poderão ACONTECER, ou seja quais são os CENÁRIOS OU SITUAÇÕES MAIS PROVÁVEIS DE ACONTECER - Identificar OPORTUNIDADES E AMEAÇAS AOS NOSSOS OBJETIVOS
     • Antecipar eventos - Identificar ameaças e oportunidades
   • Analisar e escolher entre as alternativas
     • Aqui irá gerar e analisar as alternativas possíveis da AÇÃO
   • Implementação e avaliação
     • Execução do planejamento, e avaliar quais resultados atingidos / de modo que possamos corrigir e revisar os planos
     • Corrigir e Realimentar o processo
   • Não há consenso sobre a ORDEM DAS FASES DO PLANEJAMENTO
   • Ajuda o GESTOR A FOCAR SEUS ESFORÇOS, A DAR UM SENTIDO DE DIREÇÃO AOS MEMBROS DA ORGANIZAÇÃO E REDUZIR OS IMPACTOS DAS MUDANÇAS DO MEIO EXTERNO

4. PRINCIPAIS VANTAGENS

   • Dar um norte para EMPRESA
   • Ajuda a FOCAR os Esforços
   • Define parâmetros de controle
   • Ajuda na motivação no comprometimento
   • Ajuda no auto conhecimento da empresa
   • Reduzir os impactos das mudanças do meio externo
     • Governo
     • Concorrência
     • Fornecedor
     • Neste nível , Ambiente Externo, os objetivos devem mais gerais, ou seja, POUCO DETALHADOS

5. Níveis de Planejamento

   • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
     • principais fases
       • Definição do negócio
         • Quais suas razões de existir
       • Missão , Visão e valores da organização
         • Quais seus valores
           • Identidade Organizacional
         • A missão deve ser orientada para um futuro de longo prazo
       • Diagnóstico estratégico
         • Composto da análise INTERNA E EXTERNA da Organização
         • Análise SWOT
       • Formulação da Estratégia
       • Implantação e o Controle de todo o processo
     • FOCO EM TODA A EMPRESA, NO LONGO PRAZO E OBJETIVOS GLOBAIS E GENÉRICOS
       • Visão Forte no meio ambiente externo para preparar a empresa para os desafio externos: economia, clientes, governos , concorrentes, fornecedores) etc.
         • Nesta fase deve ser pouco detalhados
       • tomar decisões fundamentais e fornecer recursos
     • Empresários , Presidentes , Sócios , diretores
     • palavra chave : empreender
     • Consiste em 5 principais caracteristicas
       • Relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável
         • Todo o planejamento deve ser dinâmico, sendo constantemente reavaliado e monitorado
       • O Plan. Est. É ORIENTADO PARA O FUTURO
         • Voltado ao longo prazo, e como as decisões atuais poderão impactar a organização nesse futuro
       • O Plan. Est. é COMPREENSIVO
         • Envolve todas as pessoas e recursos para se ter sucesso
       • o Planj. Esta. é um PROCESSO DE CONSTRUÇÃO DE CONSENSO
         • Naturalmente existem pensamentos diferentes e conflitantes dentro da organização
       • é uma forma de APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL
         • com a prática do planejamento , a organização passa tanto a se conhecer melhor como a conhecer melhor o seu ambiente externo e seus desafios
         • É uma forma de aprendizagem organizacional, pois se orienta para a adaptação da organização ao contexto ambiental.
     • Pouco Detalhado
   • Planejamento Tático
     • Deve observar as diretrizes gerais ESTIPULADAS NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO e determinar os objetivos específicos de cada unidade ou departamento
       • Detalhar os objetivos de cada setor
         • Gerencia de finanças por exemplo
       • É um desdobramento do Planejamento Estratégico
     • Médio Prazo
     • Gerente / Coordenador
     • palavra chave: administrar
     • Médio detalhado
   • O planejamento estratégico não ocorre da mesma forma em TODOS OS NÍVEIS da Organização
     • O planejamento terá característica diferentes, em relação ao prazo , à abrangência e ao seu conteúdo
   • Planejamento Operacional
     • Determinar AÇÕES ESPECÍFICAS necessárias para cada ATIVIDADE OU TAREFA
       • Colocar em prática processos / sub processos e atividades operacionais
       • Daí vem tarefa ser muito detalhada
     • Desdobramento do plano tático, pois estabelece como as tarefas deverão ser cumpridas
     • Curto prazo
     • tecnicos / encarregados
     • Palavra chave : Executar
     • MUITO DETALHADO

6. O planejamento impõe racionalidade e proporciona rumo às ações da organização.

7. O planejamento estratégico é um procedimento formal, por meio do qual se reproduzem resultados articulados, na forma de um sistema integrado de decisões.