Arquivologia

Arquivologia

1. Contem

   • Princípios
     • É uma ciencia
     • principio da proveniência/ principio de respeito dos fundos
       • origem
       • Da identidade
       • Aplicado apenas em arquivos permanentes
       • Fundo aberto :recebe ,ativo.Fundo fechado :não recebe
     • principio do respeito Pela ordem Original
       • respeitam a ordem original vinda da mesma proveniencia
     • principio da territorialidade
       • Os arquivos PÚBLICOS devem ficar mais próximos do território de origem
       • Arquivos publicos.Nacional ,regional ou institucional
     • Principio da cumulatividade
       • Formação progressiva natural e orgânica
     • pricipio da indivisibilidade
       • não pode acontecer nenhum tipo de lezura contra o documento ou editar sem autorizaçõa
     • unicidade
   • Convceitos
   • Tecnicas

2. Arquivo

   • Classificação Arquivos
     • Estágio evolutivo
       • correntes
       • intermediarios
       • permanentes
     • Entidade Mantenedora
       • público
       • privado
     • Natureza dos Documentos
       • Especiais
       • Especializados
     • Extensão de atuação
       • setoriais
       • geral/central
       • usado para arquivos correntes
   • >Acumulação ordenada de documentos para ser usado em algum momento . >O local onde foi guardado um documento devidamente classificado e ordenado garantindo a sua conservação,pode ser um predio ou um armario ... O arquivo tem de ser criado e armazenado pela própria instituição.(biblioteca não é arquivo é uma coleção)
     • Valor:administrativo
     • produzidos por vc ou por 3 para vc
   • não é arquivo
     • Valor :cultural ,cientifico ,educacional
       • biblioteca
       • museu

3. Documento

   • Classificação dos documentos
     • Gênero Documental
       • .Simbolo ou signos
         • textual
         • iconográfico
           • imagem estatica
         • cartográfico
           • imagem reduzida representando uma maior
         • Filmograficos
           • imagem em movimento
         • informatizado
         • sonoro
         • Micrográficos
     • Natureza do assunto
       • sigiloso
         • graus
           • secreto
             • 15
           • ultrasecreto
             • 25
               • renovado por + 25
           • reservados
             • 5
       • ostensivo
     • Forma do Documento
       • Estagio de preparação ou transmissão do documento
         • minuta
         • original
         • cópia
         • rascunho
         • Documento definitivo ou não
     • Formato do documento
       • aspecto fisico que o suporte apresenta
         • suporte
           • papel
             • livro
             • caderno
     • Técnica de registro
       • manuscrito
       • datilografado
       • impresso
     • especie
       • aspecto formal do documente , de acordo com as disposições das informações diante da natureza das informações
         • cheque
         • diploma
     • tipo / tipologia=especie+atividade ou função
       • certidão de nascimento
       • Certidão DE CASAMENTO
   • INFORMAÇÃO + SUPORTE
     • PRODUZIDA OU RECEBIDA PELA PRÓPRIA ENTIDADE QUE ARMAZENA
       • ORGANICIDADE

4. Arquivamento

   • Direto
     • Alfabetico
       • 1.Ultimo Sobre - Pre nome
         • jose pereira gomes -gomes,jose pereira.
       • 2.Sobre nome COmposto.
         • HUmberto castelo branco-castelo branco,humberto
       • 3.Santo,são
         • Tico santa cruz - santa cruz ,tico
       • 4.Iniciais de abreviação
         • J.silva. - silva, j.
       • 5.Artigo,preposição,conjunção(Não são considerados)
         • thiago xavier de souza.souza,thiago xavier de.
       • 6.Sobrenome parentesco
         • Algusto alves filho - Alves filho,algusto
           • Filho,neto,junior,sobrinho
       • 7.Títulos acompanha o sobrenome-nao são considerados
         • Senador marcos d´ val - val , marcos d´(senador)
       • 8.Nome de estrangeiros Ultimo Sobre -Pre nome
       • 9.Particula se começar por Letra Maiuscula em nomes estrangeiros
         • Leonardo Da Vince - Da vince,leonardo
       • 10. Língua espanhola ,ordena pelo penultimo
         • Juan Fuentes Bolaños - Fuentes Bolaños , Juan
       • 11.Orientais árabes não há alterações
       • 12.Nomes de instituições coloca o artigo para o final entre ()
         • O boticario - boticario (o)
       • 13.Nomes de evento o numeral vai pra o final entre ()
         • 2 congresso ... - congresso ... (2)
     • Geográfico
       • ESTADO
         • FICAM EM ORDEM ALFABETICA
           • CIDADES DOS ESTADOS: PRIMEIRO A CAPITAL DEPOIS A-Z
       • pAÍS
       • cIDADE
         • cOLOCA O ESTADO ENTRE ()
   • iNDIRETO
     • NÚMERICO
       • SIMPLES
       • CRONOLOGICO
         • oRGANIZADO POR DATA
       • DIGITO TERMINAL
         • CRIA GRUPOS DE 2 DA DIREITA PRA ESQUERDA
           • ORDENA PELOS 2 ULTIMOS
     • Ideografico
       • Assunto ,tema
       • Alfabetica
         • Dicionario
           • 1 unico nivel
         • Enciclopedico
           • Nivel hierarquico
       • Númerico
         • 1.Codificado Hierarquicamente
           • Plano de Classificação
             • Estilo monografia
             • Decimal
             • Duplex
         • Ordenação feita pelos códigos do assunto
         • Codigo anotado na primeira folha

5. CORRENTE -> INTERMEDIARIO :TRASNFERENCIA

6. iNTERMEDIARIO ->PERMANENTE:RECOLHIMENTO