Cualquier material de la
empresa sin restricciones de
difusión.
interna
Información propia de
la empresa, accesible
para todos los
empleados
confidencial
informacion demaciado
sensible para la empresa
ALMACENAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
Cómo se almacena la
información
Almacenamiento
local.
La información
se genera en
estos equipos y
desde ellos se
modifica y
transmite.
Servidores de
almacenamiento en
red
dispone de un lugar común de
trabajo donde almacenar el
resultado de los trabajos
individuales y comparte
información entre los diferentes
usuarios de la empresa
Dispositivos
externos
, permiten un
almacenamiento
extra de la
información,
evitando que se
ocupe este espacio
en el equipo.
PERDIDA Y RECUPERACION DE LA
INFORMACIÓN
Pérdida de información
Causas de la
pérdida de datos
Fallos mecánicos en
los dispositivos de
almacenamiento:
causados bien por motivos externos
(como cortes de suministro eléctrico o
picos de tensión en la red eléctrica),
Errores
humanos:
por borrado o formateo de
las unidades de
almacenamiento o por
manipulación indebida de
los dispositivos.
Fallos en el
software
utilizado:
: fallos imprevistos en los
sistemas operativos por
reinicios inesperados o mal
funcionamiento de las propias
herramientas de diagnóstico.
Virus o
software
malicioso:
ya que en ocasiones los programas
instalados en los ordenadores buscan
causar un fallo en el sistema o bien el
deterioro o el robo de información
enviándola a un equipo remoto.
Desastres naturales
o estructurales:
como incendios e inundaciones
que causan la destrucción de las
instalaciones donde se
encuentran los equipos.
Recomendaciones
ante una pérdida
de datos
Evitar actuar de una forma precipitada. Las acciones sobre
los dispositivos que se realicen en un intento desordenado
de recuperación pueden llevar a la destrucción definitiva
de los datos.
No reiniciar constantemente el dispositivo, ya que esto
puede agravar el daño que sufra en caso que éste tenga
algún fallo físico de funcionamiento.
Dedicar un tiempo a analizar cuáles son los datos
perdidos, si se dispone de una copia de seguridad y el
estado de la misma.
Recuperación
de la
información
Porque el dispositivo tiene dañado algún
componente físico necesario para su
funcionamiento
Porque, aún funcionando correctamente, la
«lista de archivos» se ha corrompido
impidiendo conocer la ubicación de los
archivos almacenados
Porque los datos almacenados han sido
reemplazados por nuevos datos por
sobreescritura
CONSERVACION DE LA
INFORMACIÓN
En cualquier negocio hay
documentos que deben conservarse
durante algún tiempo, incluso
después del cese de actividad de la
empresa. Por ejemplo los
documentos contables deben
conservarse durante seis años y las
declaraciones de impuestos durante
cuatro.
El posible envejecimiento y deterioro físico del
soporte ya que los soportes magnéticos, fotográficos
o el papel necesitan condiciones ambientales
específicas para su conservación (humedad,
temperatura, aislamiento,…).
El posible envejecimiento y deterioro físico del soporte
ya que los soportes magnéticos, fotográficos o el
papel necesitan condiciones ambientales específicas
para su conservación (humedad, temperatura,
aislamiento,…).
Refresco, es decir realizar copias de los
originales antes de que los soportes se
deterioren, pueden realizarse en el
mismo tipo de soporte o en otro que
tenga mayor duración.
Conservar el entorno tecnológico para
reproducirlos, hardware, software, sistemas
operativos, aplicaciones… realizando un
mantenimiento periódico.
Emular o recrear el entorno con equipos
y software más actuales que permitan
su reproducción.
Migrar los equipos, programas
y formatos a otros más
actuales.