Transacción Comercial Fundamentos

Transacción Comercial Fundamentos

1. Intervienen dos partes, el comprador y el vendedor

   • Actúan de manera individual y cuenta propia.

2. Operación que se da un hecho cierto

   • entrega de bienes o la prestación de servicios a cambio de dinero o compromisos futuros de pago
     • Es medible en unidades monetarias y deberá estar soportada con un documento legal.
       • Dos tipos
         • Generan ingresos
         • Genera gastos.

3. PARTIDA DOBLE

   • Constituye el concepto de contabilidad generalmente aceptado (CCGA) más práctico, útil y conveniente para procesar las transacciones y producir los estados financieros.
     • Cada hecho u operación realizada afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables;
   • Propicia esta regla: no habrá deudor sin acreedor y viceversa.
     • Si un elemento disminuye es porque otro aumenta
     • Si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento.
   • Es un sistema de registro de las operaciones que efectúa toda empresa u organización
   • El efectuar un cargo en la cuenta que se recibe se denomina partidas deudoras y se registran al lado izquierdo
     • Al efectuar un abono a una cuenta que se entrega se denominará partidas acreedoras y se anotan al lado derecho.
   • El resultado final de la aplicación del principio de partida doble, es lo que se conoce como asiento contable.

4. PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

   • Término que se utiliza en contabilidad para darle un nombre o una denominación genérica a una cuenta contable de una empresa o compañía, ya sea ésta de bienes, valores o servicios.
     • Permite un orden y reconocimiento más fácil de todas las cuentas contables y, por ende, un control más eficiente de las mismas.
       • Clasificación
         • ACTIVOS
           • Es todo bien de la empresa, ya sea éste tangible o intangible
           • ACTIVO CORRIENTE
             • Es el dinero en efectivo que se posee o aquellos bienes que podrían convertirse fácilmente en efectivo
               • Por ejemplo, la mercancía que está en inventario para ser vendida.
             • Puede ser:
               • ACTIVO DISPONIBLE
                 • Dinero efectivo en caja o dinero en cuenta corriente bancaria.
                   • Puede ser oro, moneda extranjera, cheques, entre otros.
               • ACTIVO EXIGIBLE
                 • Son todas las cuentas por cobrar
                   • puede ser
                     • Mercancía vendida o servicios prestados que están en vías de ser pagados por el cliente, pagarés, letras o documentos firmados por el cliente como promesa de pago, etc.
               • ACTIVO REALIZABLE
                 • Es todo el inventario de mercadería, los bienes en stock disponibles para la venta
                   • Es decir
                     • Para convertirse en dinero efectivo en el corto plazo.
           • ACTIVOS FIJOS
             • También llamado Activo No Corriente
               • Son todos los bienes fijos, permanentes que pertenecen a la empresa
                 • Con los que ésta cuenta para desarrollar su actividad comercial.
                   • Los terrenos y edificaciones sobre los que está emplazada la compañía u otros de su pertenencia, los vehículos a nombre de la compañía, las maquinarias, todo el mobiliario y los equipos de computación, software, licencias, patentes, etcétera.
                     • Se debe tomar en cuenta también las amortizaciones o depreciaciones que con el tiempo sufren los bienes.
           • ACTIVOS DIFERIDOS
             • Son todos aquellos que se registran parcialmente
               • una vez que son pagados, no son reembolsables ni recuperables.
                 • Los alquileres o los seguros pagados por anticipado, la publicidad, gastos de constitución de la empresa, registros, etc.
                   • Todas las cuentas de Activos son de naturaleza deudora.
                     • Su saldo aumenta cuando son cargadas y disminuye cuando son abonadas o acreditadas.
         • PASIVOS
           • Es toda deuda o compromiso adquirido por la empresa
             • Es el aporte de terceros en el financiamiento de la empresa
               • PASIVO CORRIENTE
                 • Son todas las deudas u obligaciones que deben ser saldadas en el corto plazo
                   • Cuentas y documentos por pagar, préstamos bancarios y de otra índole, hipotecas, etc.
               • PASIVO A LARGO PLAZO
                 • También llamado Pasivo No Corriente
                   • Son todas las deudas u obligaciones que deben ser saldadas a largo plazo, es decir, en un lapso mayor a doce meses.
                     • Cuentas y documentos por pagar a largo plazo, aportes a la seguridad social pendientes de pago, retenciones por pagar, etc.
         • PATRIMONIO
           • Conjunto de bienes que pertenecen a la empresa y sus accionistas
             • obtenidos a lo largo del desarrollo de un proceso contable.
               • La suma del patrimonio y los pasivos tiene que ser exactamente igual a la cantidad que se tiene asentada en los Activos contables.
                 • Se incluyen los aportes realizados por los accionistas (Capital social).
                   • El resultado del patrimonio expone si la empresa cerró su ejercicio con utilidad o con pérdida.
           • Las cuentas de Pasivo y Patrimonio son de naturaleza acreedora.
             • El Balance será positivo si los activos son mayores a los pasivos. De lo contrario, el Balance será negativo.
         • CUENTAS DE RESULTADOS
           • CUENTAS DE INGRESOS
             • Son aquellas que repercuten en el aumento del patrimonio neto.
               • Las ventas de bienes o servicios, pero también las comisiones, los ingresos percibidos por concepto de alquileres y los intereses devengados.
           • COSTOS
             • Son los gastos en los que se tuvo que incurrir para poder producir los bienes a vender o los servicios a prestar por parte de la empresa.
               • Compra de materia prima, costo de venta y costo de inventario.
           • CUENTA DE GASTOS
             • Son aquellas que repercuten en la disminución del patrimonio neto.
               • Los sueldos, las comisiones a pagar por concepto de ventas, cargas sociales, viáticos, transporte, seguros, mantenimiento de maquinarias, publicidad y propaganda
                 • Se incluyen aquí todos los gastos administrativos como alquileres, fondos de reserva, cuentas incobrables, vacaciones y otros. Por último, los gastos financieros como comisiones bancarias, impuestos e intereses por mora.
                   • Cuando el ingreso es mayor que los gastos se habla de una Ganancia para la compañía, de lo contrario, se habla de Pérdida.

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