METODOLOGÍAS Y SISTEMAS TECNOLÓGICOS PARA FACILITAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO

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Metodologias para facilitar la informacion
juan pablo moreno carreon
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juan pablo moreno carreon
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METODOLOGÍAS Y SISTEMAS TECNOLÓGICOS PARA FACILITAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO
  1. EL SOFTWARE DE RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN: LOS SISTEMAS HIPERTEXTO E HIPERMEDIA.
    1. El software de recuperación de la información tiene como principal función asistir la búsqueda de textos en bases de datos documentales, para localizar los documentos o referencias interesantes o relevantes, ignorando todas las demás
      1. Hipertexto: Los sistemas hipertexto constituyen un método flexible de estructuración del conocimiento que permite que este sea integrado en otras estructuras cognoscitivas no necesariamente lineales
        1. Estructura y Componentes de un Sistema Hipertexto
          1. a) Nivel de presentación: consistente en la interfaz de usuario. b) Nivel hipertexto: consistente en los nodos y ligaduras. c) Nivel de información: consistente en la base de datos que contiene los documentos u objetos de la información base.
        2. Hipermedia: resulta de la generalización del concepto de hipertexto a información no exclusivamente textual. Cuando las piezas de información tienen naturaleza heterogénea y distinta de la textual (esta incluida) tal como información gráfica, imágenes, audio, vídeo, etc., Hablamos entonces de un sistemas hipermedia.
          1. Multimedia: son conceptos diferentes: hipermedia es la capacidad de tratamiento de la información en forma no exclusivamente alfanumérica, mientras que multimedia es una tecnología que integra diferentes elementos de información independientemente de su formato (texto, gráficos, sonido, vídeo,...).
        3. TÉCNICAS INFORMÁTICAS DE DIFUSIÓN, SOPORTE Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
          1. Paneles Electrónicos.
            1. Son dispositivos electrónicos en forma de tablero con capacidad de representación alfanumérica dinámica
              1. Ventajas: - Fácil utilización. - Facilidad de programación. - Economía.
                1. Inconvenientes: - Capacidad de representación limitada. - Pasividad. (No existe interacción con el usuario)
              2. Autoservicios de Información.
                1. Son sistemas informáticos, generalmente autónomos, capaces de ofrecer información de una forma amigable, generalmente con pantalla sensible al tacto.
                  1. Ventajas: - Presentación atractiva. - Gran rapidez de respuesta. - Gran capacidad de almacenamiento.
                    1. Inconvenientes: - Coste elevado. - Reticencias de uso. - Mantenimiento de la información complicado
                  2. Audiotex
                    1. Es un servicio automático de información telefónica con voz pregrabada
                      1. Ventajas: - Acceso por teléfono (utiliza el interfaz más universal, el teléfono). - Cobertura, siendo un servicio universal.
                        1. Inconvenientes: - Sin traducción texto/voz. - Presenta dificultades con ciertos teléfonos y centralitas. - Mantenimiento complicado
                      2. Videotex
                        1. medio de difusión de información soportado por un ordenador central, la red IBERTEX y terminales dedicados y /o ordenadores personales.
                          1. Ventajas: - Posibilidad de utilizar la red pública de Telefónica, es decir consiguiendo un gran alcance. - Es interactivo, es decir, se pueden enviar y recibir datos. - Es económico y el coste es independiente de la distancia. - Es fácil de utilizar a través de menús con una presentación agradable. - Dispone de diversos niveles de acceso y seguridad
                            1. Inconvenientes: - Está sujeto a normas nacionales. - Mantenimiento complicado.
                          2. Videoconferencia
                            1. Es un servicio que permite la comunicación audiovisual en tiempo real entre dos o más personas o grupos geográficamente dispersos, transmitiendo imágenes en movimiento y sonido, y pudiendo incorporar además facilidades auxiliares, como el intercambio de textos, imágenes y gráficos
                              1. Inconvenientes: - Necesidad líneas de alta velocidad. - Coste elevado.
                                1. Ventajas: - Es el servicio audiovisual de mayor prestaciones. - Es de utilidad en múltiples aplicaciones: - Reunión de directivos, expertos,... - Presentación de productos. - Sesiones de formación. - Conferencias de ámbito universitario.
                              2. Bases de Datos (Comerciales).
                                1. Actualmente existe en el mercado una gran variedad de bases de datos comerciales, la gran mayoría documentales. Podemos encontrarnos con bases de datos Legislativas y de Jurisprudencia (Aranzadi; El Derecho, La Ley, ...), Bibliográficas (Catálogos de publicaciones), Médicas, Cartográficas, Estadísticas etc.
                                  1. La información recopilada en estas bases de datos puede ser comercializada en soporte papel o microficha, introducida en un gran ordenador u host para que pueda consultarse en línea (on-line) o empaquetada en un disco óptico.
                                2. Aplicaciones Especializadas.
                                  1. Las aplicaciones especializadas son soluciones software hechas a medida
                                    1. Ventajas: - Manipulan información concreta. - Presentación a la carta.
                                      1. Inconvenientes: - Coste elevado. - Dificultad adaptativa a nuevas necesidades.
                                    2. Intercambio Electrónico de Datos (EDI).
                                      1. Es un procedimiento de intercambio de documentos normalizados entre empresas u organizaciones, realizado electrónicamente por aplicaciones informáticas, residentes en ordenadores distantes
                                        1. Ventajas: - Disminución gasto de papel (colabora con el medio ambiente). - Agiliza y facilita intercambio documentos. - Disminuye errores en procesos mercantiles. - Mejora la imagen y competitividad de la empresa
                                          1. Inconvenientes: - Necesidad de una infraestructura de comunicaciones compleja
                                        2. Internet
                                          1. Internet es una red de redes de ordenadores conectados entre sí que abarca todo el mundo. Es una gran autopista de la información.
                                            1. Internet es una herramienta de trabajo, un periódico global, un buzón de correos, una tienda de software, una biblioteca, una plaza pública, un recurso educativo, una plataforma publicitaria... Ha abierto nuevas oportunidades de negocio para miles de empresas. Es un escaparate abierto las veinticuatro horas del día.
                                          2. Publicidad, Marketing y Comercio Electrónico.
                                            1. Con las tecnologías Internet se han abierto nuevos caminos para obtener y analizar información vital para identificar oportunidades y amenazas para el éxito o fracaso de una actividad comercial.
                                              1. Sevicios: Value for free, Publicidad en Internet, Tecnología push, Intermediarios de Información. ,Cookies, Multicast., Intranets y Extranets., Teletrabajo, , Propiedad Intelectual.
                                          3. OFICINA DE INFORMACIÓN AL CIUDADANO
                                            1. Entre el año 1978, en que la Constitución establece que debe promulgarse una ley reguladora del acceso a la información y el año 1992, en que ésta se publica (Ley 30/92), se van reglamentando diversos campos de la vida española, produciendo regulaciones parciales de este derecho: secretos oficiales, Patrimonio Histórico, estadísticas oficiales, etc.
                                              1. Las funciones de Atención al Ciudadano.
                                                1. De orientación e información, cuya finalidad es la de ofrecer las aclaraciones y ayudas de índole práctica que los ciudadanos requieren sobre procedimientos, trámites, requisitos y documentación para los proyectos, actuaciones o solicitudes
                                                  1. De gestión, en relación con los procedimientos administrativos, que comprenderá la recepción de la documentación inicial de un expediente cuando así se haya dispuesto reglamentariamente
                                                    1. De recepción de las iniciativas o sugerencias formuladas por los ciudadanos, o por los propios empleados públicos para mejorar la calidad de los servicios,
                                                    2. Normativa
                                                      1. Artículo 35.- Derechos de los ciudadanos. Los ciudadanos, en sus relaciones con las Administraciones Públicas, tienen los siguientes derechos: a) A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados, y obtener copias de documentos contenidos en ellos.
                                                        1. Artículo 1- Objeto. Es objeto del presente Decreto la regulación de las funciones generales de atención al ciudadano descritas en sus diferentes capítulos, en el ámbito de actuación de la Administración de la Junta de Andalucía Capítulo I.- Información administrativa.
                                                          1. Artículo 2.- Responsabilidad de informar. Los servicios centrales y periféricos de las Consejerías y Organismos Autónomos, adoptarán las medidas necesarias para que la función de información administrativa al ciudadano se desarrolle integrada en los procesos de ejecución de sus competencias
                                                            1. Artículo 3.- Tipos de información administrativa. Las funciones de información administrativa al ciudadano, se desarrollarán en el seno de la Administración de la Junta de Andalucía con sujeción a las modalidades siguientes: 1. Información administrativa general:
                                                              1. Artículo 4.- Características de la información administrativa. La información que se facilite será clara y sucinta, se suministrará por el medio más claro para su compresión así como en la forma y por los medios que la Ley o los reglamentos dispongan, tendrá exclusivamente carácter ilustrativo, tratará sobre el ordenamiento vigente
                                                                1. Artículo 5.- Información administrativa general. 1. La función de información administrativa general corresponderá a las unidades o puestos de trabajo que singularmente puedan existir para esta función en cada centro o dependencia y, en su defecto, a aquel personal que la autoridad responsable designe.
                                                                  1. Artículo 6.- Información administrativa particular. 1. La función de información administrativa particular corresponderá a las jefaturas de sección u órganos asimilados con responsabilidades en la materia o el procedimiento, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 90/1993, de 13 de julio (B.O.J.A. nº 94).
                                                                    1. Artículo 7.- Oficinas de Información Administrativa. Sin perjuicio del ejercicio de las funciones de información administrativa que tengan que desarrollar los distintos Centros Directivos, las Oficinas de Información Administrativa adscritas a la Consejería de Gobernación ejercerán las funciones de información administrativa general en el ámbito de la Administración
                                                                      1. Artículo 8.- Tablones de anuncios. Los servicios centrales y periféricos de las Consejeras y Organismos Autónomos, dispondrán de un tablón de anuncios permanente, que se situará en un lugar accesible para el público y destacado de forma que atraiga la atención y su contenido resulte fácilmente legible
                                                                      2. VENTANILLA ÚNICA. ESTADO
                                                                        1. Se identifica con el nombre de "ventanilla única" una de las múltiples actuaciones de transformación que el Ministerio de Administraciones Públicas impulsa y desarrolla con el objeto de articular un modelo de actividad administrativa caracterizado por la eficacia
                                                                        2. ANEXO NORMATIVA VIGENTE
                                                                          1. Ley 6/1983, de 21 de julio De Gobierno y Administración de la Comunicad Autónoma BOJA n. 60, 29.07.83 Decreto 24 /1988, de 10 de febrero Por el que se establece la jornada y el horario de trabajo de la Administración Pública de la Junta. BOJA n. 13, 19 .02.88 Resolución de 7 de junio de 1993, Por la que se define el sistema de identificación común del personal al servicio de la Junta de Andalucía. BOJA n. 65, 19.06.93 Decreto 90/1993, de 13 de julio. Asignación de diversas funciones a determinados órganos administrativos de la Junta de Andalucía BOJA n. 94, 31.08.93 Resolución de 5 de abril de 1994, Por la que se hace pública la relación de oficinas de Registro general de Documentos de las Consejerías y Organismos autónomos de la Administración de la Junta de Andalucía. BOJA n. 51, 16.04.94 Decreto 204/1995, de 29 de agosto Por el que se establecen medidas organizativas para los servicios de atención directa al ciudadano. BOJA n. 136, 26.10.95
                                                                        Show full summary Hide full summary

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                                                                        2PR101 1. test - 5. část
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