INVENTARIOS

INVENTARIOS

1. Es el conjunto de bienes muebles e inmuebles pertenecientes a una empresa durante un periodo determinado de tiempo. Estos son destinados a la venta, consumo, alquiler o transformación en función del objeto de la empresa.

   • Para llevar correctamente un inventario se debe tener presente las siguientes cualidades :
     • INTEGRIDAD
       • Incluir todas las existencias con su cantidad correcta.
     • PRECISION
       • La naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser enumerados correctamente.
     • EFICIENCIA
       • En aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta de un activo, esta puede ser estimada.
     • CLARIDAD
       • Identificar claramente las existencias para que puedan asignarse posteriormente.
     • VERIFICABILIDAD
       • Permite que la información pueda ser revisada con posterioridad a su emisión.
     • PUNTUALIDAD
     • PARTIDA INDIVIDUAL
       • Cada activo y cada deuda se registran individualmente en el inventario
   • CARACTERISTICAS
     • CAPACIDAD DE PREDECIR
       • Es capaz de fijar un cronograma de producción, para saber cuántas piezas y materia prima se procesan en un momento concreto. Debe mantener el equilibrio entre lo que se precisa y lo que se procesa.
       • PROTECCION ANTE LA DEMANDA
         • Una reserva de inventario permitirá estar protegido en un momento dado. Nunca se sabe la cantidad de producto que va a demandar el mercado.
         • INESTABILIDAD DEL SUMINISTRO
           • Protege ante la falta de confiabilidad de los proveedores o cuando hay pocas unidades de un artículo y resulta complicado garantizar su provisión de forma permanente.
           • PROTECCION DE PRECIOS
             • Una adecuada compra en cuanto a cantidad permitirá evitar el impacto de la inflación de costos.
             • DESCUENTOS
               • Al comprar en grandes cantidades hay margen para ofrecer descuentos.
               • Existen dos tipos de descuentos :
                 • COMERCIALES
                   • Representan una deducción en el precio de lista de una mercancía que el proveedor otorga a sus clientes, con el objeto de atraerlos. Este descuento normalmente se muestra en la factura en porcentajes
                 • FINANCIEROS
                   • Representa una deducción en el precio que el vendedor otorga al comprador para estimularlo a pagar la factura antes de su vencimiento. Se conoce también como descuento por pronto pago. Puede ser aprovechado o no por el cliente
     • PROVISION PARA PERDIDAS EN INVENTARIOS
       • Protege al inventario de una empresa contra, el desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra el inventario físico
         • Como la pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca a que el valor del mercado sea diferente o inferior al costo de adquisición.
           • Corresponde a un debito en los gastos del periodo, por lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que tener en cuenta que la provisión debe ser
             • Verificable,
             • Cuantificable
             • Justificable.
       • VALOR NETO REALIZABLE
         • Es el precio de venta esperado en el curso ordinario del negocio menos los costos de finalización, publicidad, transporte, etc.
           • COMO SE CALCULA
             • 1.Determinar el valor de mercado o precio de venta esperado del artículo de inventario
             • 2.Encontrar todos los costos asociados para preparar y vender el activo, como los costos de producción, transporte y publicidad
             • 3.Se calcula la diferencia entre el valor de mercado y los costos asociados de venta para llegar así al valor neto realizable. Por tanto, la fórmula es:
               • Valor neto realizable= Valor de mercado del inventario – Costos para preparar y vender los productos.
         • CONTROL INTERNO A LOS INVENTARIOS
           • Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios
           • Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
           • Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
           • Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
           • Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.
           • TOMA FISICA DE INVENTARIO
             • Consiste en llevar a cabo un proceso ordenado de verificación física de los bienes, materia prima o producto terminado a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real.
               • Mantener un inventario contable real
                 • Comprobar codificación de los artículos y tener información real de los mismos.
   • Constituye
     • ACTIVO CORRIENTE
       • CLASE 1
       • GRUPO 14
   • CLASIFICACION
     • SISTEMA PERMANENTE
       • Se caracteriza por registrar en la cuenta Inventarios todo el movimiento referente a las mercancías,
         • tanto el valor de las existencias al iniciarse el período, como las compras y el costo de las unidades entregadas en cada venta
           • Por tanto, la cuenta Inventarios muestra permanentemente en su saldo
             • El valor de las mercancías en existencia, sin necesidad de efectuar conteo físico, ni valorarlo
               • El documento mas empleado para estas deducciones es el :
                 • KARDEX
                   • Para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios
     • SISTEMA PERIODICO
       • El monto de las mercancías se determina a través del conteo físico de las unidades en existencia al inicio del período y su posterior valoración
         • Las mercancías que adquiere la compañía, se registran en una cuenta de resultados denominada
           • COMPRAS
         • COSTO DE VENTAS
           • Se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final
             • Inventario inicial + Compras durante el periodo = costo de la mercancía disponible para la venta - inventario final =costo de mercancías vendidas.
   • METODOS DE VALORACION
     • Debido a que las mercancías de una empresa no siempre son al mismo precio, se hace necesario valuar los inventarios a través de ciertos métodos para conocer el costo de la mercancía vendida
       • Las cuales son :
         • PRIMERAS EN ENTRAR , PRIMERAS EN SALIR
           • PEPS
             • Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir.
               • Al finalizar el periodo contable la existencias quedan valuadas a los últimos costos de adquisición y el inventario final queda a costos actuales
                 • Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios, da como resultado una utilidad más alta y por tanto un impuesto sobre la renta mayor.
                   • Se venden primero las mercancías con más antigüedad en el inventario.
         • ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR
           • UEPS
             • Este método se basa en la suposición de que las ultimas en entrar al almacén serán las primeras en salir.
               • Al finalizar el ejercicio contable las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras.
                 • Presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual.
                   • Cuando aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la renta
                     • Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario
         • IDENTIFICACION ESPECIFICA
           • Permite obtener una mejor asociación entre costos e ingresos
             • Al momento de la venta, se debe identificar con exactitud cuál es el producto que se está transfiriendo
               • Se puede conocer su costo de adquisición que se hayan practicado hasta ése momento
           • METODO RETAIL
             • Permite calcular el valor de inventario total
               • Tomando el precio minorista total de los artículos que originalmente estaban en el inventario
                 • Restando las ventas totales, y luego multiplicando esa cantidad en dinero, de acuerdo a la relación costo-venta al por menor.
         • PROMEDIO PONDERADO
           • Este método consiste en dividir el importe del saldo entre el número de unidades en existencia
             • El resultado obtenido se aplica a las unidades que se venden y así, se obtiene el costo de las mercancías vendidas
               • El inventario final resultará valorado al costo promedio ponderado.
   • EL COSTO DE INVENTARIOS
     • Incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos, tales como:
       • Costo de adquisición según la factura de compra
       • Los fletes pagados para ubicar los artículos en el lugar de su uso o expendio
       • La diferencia en cambio cuando se trate de bienes importados
       • Los intereses y los demás gastos financieros en los que se incurra hasta cuando los artículos se encuentren disponibles para su
         • USO O VENTA

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