Livros

Livros

1. pela natureza:

   • cronológico
   • sistemático
     • lançamentos são feitos em ordem sistemática, agrupando-se os registros segundo sua natureza e finalidade.

2. pela utilidade

   • principais
     • oferecem as informações relativas à contabilidade da empresa, principalmente suas demonstrações e fatos (diário e razão);
   • auxiliares
     • particularizam as operações, oferecendo, em separado, uma análise qualitativa e quantitativa de determinadas informações.

3. Livro Diário

   • cronológico
     • individualização
       • clareza
         • referência
           • TODAS as operações ocorridas e qualquer outro fato que provoque variação patrimonail
   • pode ser feito o lançamento mensal (final do mês)
     • ser sintetizadas em um lançamento, no fim do mês, todas as vendas de mercadorias, por exemplo
   • Art. 1.184 No Diário serão lançadas, com individuação, clareza e caracterização do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reprodução, todas as operações relativas ao exercício da empresa. § 1º Admite-se a escrituração resumida do Diário, com totais que não excedam o período de trinta dias, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificação
   • deve conter as assinaturas do contabilista e do titular ou representante legal da entidade
   • será no Livro-diário que, após a elaboração do balancete de verificação, serão transcritas as demonstrações contábeis obrigatórias - o Diário deverá ser submetido à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos, quando for uma empresa.
   • No caso do Livro-diário manuscrito, é preciso lavrar termo de Abertura e termo de Encerramento. Os termos precisam ser registrados na Junta Comercial ou no cartório em que estiverem arquivados os atos constitutivos, com as assinaturas de um dirigente da empresa e de um profissional habilitado
   • “Lançamento contábil” é a denominação que se dá ao registro de um fato contábil no Livro- -diário,
   • Segundo o Código Civil, o livro obrigatório é o Livro-diário.

4. Livro Razão

   • livro sistemático utilizado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lançamentos efetuados no Diário
   • tem por objetivo apurar o saldo final de cada conta a partir da sua movimentação
   • escriturado de maneira manuscrita não necessita de autenticação, nem de registro na Junta Comercial e no Cartório.

5. Livros Facultativos - auxiliares

   • • Caixa (obrigatório para as empresas tributadas pelo lucro presumido e optantes do simples nacional); • Contas Correntes; • Contas a Receber; • Contas a Pagar; • Livros de balancetes

6. Diário – lançamentos ---- Razão – saldos

7. Quando, porventura, ocorrer um erro, o responsável deve corrigir o lançamento com uma das formas - histórico do lançamento deverá precisar o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem

   • estorno
     • O estorno consiste em lançamento inverso àquele feito erroneamente, anulando-o por completo.
   • transferência
     • Lançamento de transferência é aquele que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, através da transposição do valor para a conta adequada.
   • complementação
     • Lançamento de complementação é aquele que vem, posteriormente, complementar, aumentando ou reduzindo, o valor registrado antes.