CARTAS

CARTAS

1. ¿Que es?

   • Es un método de comunicación escrito por el remitente y enviado al receptor.
     • ¿Para que sirve?
       • Se utiliza para tratar asuntos específicos, como procedimientos de finalización o problemas de trabajo.

2. CLASE DE CARTAS

   • ORGANIZACIONALES
     • Se producen en el desarrollo de actividades organizativas.
   • OFICIALES
     • Ocurre en agencias públicas y organizaciones estatales.
   • PERSONALES
     • Ocurren entre personas que se conocen y permiten el lenguaje informal.
   • INFORMATIVO
     • Sirven para informar sobre eventos, fiestas o acontecimientos, etc.

3. ¿Que tipo de texto es?

   • Es un texto epistolar ya que es una comunicación que se establece entre dos personas.

4. PARTES DE LA CARTA

   • Código.
     • Escribir al borde superior entre los 3 o 4 cm, dejando un espacio libre para cuando se tiene un membrete
   • Lugar de origen y fecha de elaboración.
     • Escribir datos a una o dos interlíneas libres del código de forma completa y en su respectivo orden
       • 1. Nombre del lugar de origen
       • 2. Dia, mes en minuscula, años sin separarlo con puntos
   • Destinario.
     • Se recomienda reservar dos o tres líneas libres, dependiendo de la duración de la comunicación.
       • Denominacion o titulo academico.
         • Se escribe en la primera interlínea libre.
       • Nombre del destinatario.
         • Se ubica en la segunda interlínea libre.
       • Cargo.
         • Se ubica en la tercera interlínea libre.
       • Organización.
         • Se escribe en la interlínea libre siguiente al cargo.
       • Dirección.
         • Para escribir el numero de la dirección se recomienda dejar tres espacios entre la designación principal y la nomenclatura.
       • Nombre del lugar de origen.
         • Identifique el lugar de origen por nombre (por ejemplo, ciudad, municipio u otro lugar) y escriba el departamento por separado con una coma.
       • País.
         • Si la carta se envía al extranjero, el nombre del país se escribe en la misma interlinea libre del lugar de origen.
   • Asunto.
     • Se recomienda escribirlo de dos a tres interlíneas libres de los datos del destinatario.
       • Esta es la parte más importante de esta carta, porque sus razones han sido expuestas y desarrolladas.
   • Saludo.
     • Se escribe a una o dos interlíneas libres despues del asunto.
       • Reciba un cordial saludo.
       • Pláceme saludarle
       • Con grato placer me dirijo a usted
   • Texto.
     • Comienza a una o dos interlíneas libres del asunto o del saludo independiente.
       • Motivos por los que escribes
   • Despedida.
     • Se escribe a una o dos interlíneas libres del texto.
       • Hasta pronto
       • Saludos
       • Un fuerte abrazo
   • Remitente y firmas responsables.
     • El nombre se sitúa a cinco interlíneas libres de la despedida en mayúscula sostenida y el cargo se escribe en la línea siguiente con la mayúscula inicial sin centrar.
   • Lineas especiales.
     • Anexos.
     • Copias.
     • Identificación de transcriptor.
     • Pagínas subsiguientes.

5. UTILIZACIÓN DE LA CARTA

   • Informar hechos, expresar necesidades o hacer solicitudes.
   • Regular o aclarar la situación.
   • Manejar, desarrollar o acelerar los asuntos.
   • Responder a las comunicaciones recibidas .
   • Reiterar una información, un requerimiento o solicitud urgente.
   • Solicitar información detallada sobre asuntos específicos.
   • Impugnar o corregir una situación.
   • Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
   • Solicitar o enviar información, archivo u objeto.
   • Expresar gratitud, excusa o condolencias.
   • Felicitar, invitar o convocar
   • Hacer llamados de atención

6. CARACTERISTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN.

   • El objetivo principal de una carta u oficio es informar y convencer al destinatario.
     • Para esto se recomienda:
       • Comunicar sobre un solo tema.
       • Escriba de forma clara, precisa, concreta y concisa.
       • Use un trato respetuoso y cortés.
       • Escriba en forma plural, en primera persona y use la forma singular o plural en caso de un tratamiento de "Usted".
       • Usa un estilo de gramática natural, simple y continuo.
       • Use el formato estándar en el manual de cada organización.
       • Asignar un texto de acuerdo a su extensión.