ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA

1. ARQUIVO

   • Conjunto de documentos que comprovam as atividades de pessoas, empresas e instituições.
     • OBJETIVO
       • Funcional
     • QUANTIDADE DE EXE.
       • Único exemplar ou limitado número de cópias.
     • FORMA DE INGRESSO NA INST.
       • Produção ou recebimento.
     • ACUMULAÇÃO DE DOCs.
       • Orgânica.
     • CLASSIFICAÇÃO DOS DOCs
       • Varia de instituição para instituição.
   • DOCUMENTOS
     • É toda informação registrada, independentemente do suporte utilizado.
       • SUPORTE
         • É o material em que a informação é registrada.
           • Papel
           • Mídias digitais.
           • Películas
     • CLASSIFICAÇÃO
       • GÊNERO
         • TEXTUAIS
           • São aqueles que contêm texto.
         • ICONOGRÁFICOS
           • Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contento imagens estáticas.
         • CARTOGRÁFICOS
           • Documentos que contenham imagens em escala reduzida.
         • MICROGRÁFICOS
           • Cópias de documentos resultantes do processo de microfilmagem.
         • SONOROS
           • Documentos que contenham som
         • FILMOGRÁFICOS
           • Documentos que contêm filmagens
         • INFORMÁTCOS
           • Documentos em meio digital
       • NATUREZA DO ASSUNTO
         • SIGILOSO
           • Documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais quanto à custódia e divulgação.
             • Ultrassecreto
             • Secreto
             • Reservado
         • OSTENSIVOS
           • Documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
       • FORMA
         • Minuta, original, cópia.
       • FORMATO
         • Livro, caderno, apostila, folha, cartão...
       • TÉCNICA DE REGISTRO
         • Manuscrito, impresso...
       • ESPÉCIE/TIPOLOGIA
         • ESPÉCIE: Aspecto formal do documento, de acordo com a disposição das suas informações
           • Alvará, certidão, declaração, contrato etc.
         • TIPOLOGIA: É a soma ou junção de um espécie documental com a atividade ou função do documento.
           • Alvará de construção, certidão de casamento, declaração de IR, contrato de PS etc.
   • FUNÇÃO
     • 1º momento, servir de apoio à administração.
     • 2º momento, servir de base para a história.
   • CARACTERÍSTICAS
     • Segurança
     • Precisão
     • Simplicidade
     • Flexibilidade
     • Acesso
   • CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
     • ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO
       • CORRENTE (1º IDADE)
         • Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
           • valor primário ou administrativo
       • INTERMEDIÁRIO (2ª IDADE)
         • Arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos mas ainda podem ser questionados.
           • valor primário ou administrativo
       • PERMANENTES (3ª IDADE)
         • Arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
           • Valor secundário ou histórico
     • ENTIDADE MANTENEDORA
       • PUBLICOS
         • Arquivos de órgãos e entidades públicas.
       • PRIVADOS
         • Mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou pessoais.
     • NATUREZA DOS DOCUMENTOS
       • ESPECIAIS
         • Mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e convervação.
           • Películas
           • Mídias digitais
       • ESPECIALIZADOS
         • Mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
     • EXTENSÃO DA SUA ATUAÇÃO
       • SETORIAIS
         • Instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes.
       • CENTRAL OU GERAL
         • Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.,