Gestão de Compras

Gestão de Compras

1. comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto''. (HEINRITZ, FARREL, 1951)

2. Funções da área de Compas:

   • (a) determinação do que, de quanto e de quando comprar
     • Sinal da Demanda
       • Solicitação de compra por algum setor da empresa, pelo sistema MRP, pelo tipo de produção escolhido “Just In Time”, pela estratégia de “Reposição Periódica”, ponto de pedido, contratos de fornecimentos, etc
     • Planejamento de Compras
   • (b) estudo/desenvolvimento de fornecedores
     • Consiste na busca no mercado de uma empresa capaz de fornecer, nas quantidades, prazos e qualidades necessárias, a preços justos. Demanda tempo e exige expertise
   • (c) promoção da concorrência/seleção de fornecedores
     • Consiste em comparações dentre as opções, qual melhor atende a organização
   • (d) Negociação/contratação
     • .Nessa etapa, melhores preços e prazos podem ser negociados, resultando em maiores ganhos para a organização.
   • (e) acompanhamento ativo do pedido até a entrega
     • Verificar se o fornecimento ocorrerá no prazo, o recebimento propriamente dito, se chegou conforme especificado, entre outras atividades, como inclusive, multas contratuais em casos de atrasos.
   • Ressalta-se que essas “etapas” podem não ocorrer de forma sequencial ou mesmo para cada pedido

3. Indicadores de Compras

   • Saving
   • Follow up
   • Evolução de preço
   • Lead time interno
   • Prazo médio de pagamento
   • Lead time total

4. Função Compras

   • Comprador
     • Cotação; Compras SPOT
     • Dificuldade de fazer todas as funções, se for muitos SKUs
   • Negociador
     • Negociação Técnica validando custo de produtos.
       • Preços, Prazos, Lead Time
   • Follow up
     • Colocação e acompanhamentos de pedidos
   • Desenvolver fornecedor
     • Time técnico, que vista fornecedores para verificar se a empresa tem capacidade de atender a demanda
       • Qualidade assegurada
     • Visão Ganha-Ganha. Parcerias com fornecedores

5. Classificações

   • Abrangência; Flexibilidade; Praticidade (Viana)
     • Tipos de Classificação
       • ABC - Valor financeiro; XYZ - Importância operacional; PQR - Popularidade (giro); 123 - Dificuldade de Aquisição