ELEMENTOS DE PLANEACION 2

ELEMENTOS DE PLANEACION 2

1. PRESUPUESTOS

   • DEFINICION
     • El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en económico
   • CARACTERISTICAS
     • Es un esquema, pues, se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente.
       • Es un plan expresado en términos cuantitativos
         • Es general porque se establece para toda la empresa
           • Es especifico porque puede referirse a cada una de las áreas en que esta dividida la organización.
             • Es diseñado para un periodo determinado.
   • CLASIFICACION
     • NIVEL JERARQUICO
       • ESTRATEGICO O CORPORATIVOS
         • Cuando se establecen en el mas alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.
       • TACTICOS O DEPARTAMENTALES
         • Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
       • OPERATVOS
         • Se calculan para secciones de los departamentos.
     • DE ACUERDO CON LA FORMA EN LA QUE SE CALCULE
       • Fijos o rígidos
         • Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de operación.
         • Flexibles.
           • En éstos se hacen cálculos a distintos niveles de operación, lo que permite conocer los resultados en diversas situación sin necesidad de hacer cálculos sobre la marcha.
           • Por programas.
             • Se calcula con base en programas de cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades que reditúen mayores beneficios.
   • LO QUE DEBE INCLUIR
     • Presupuestos de operación. Que abarca presupuestos de: Ventas, producción, compras, mano de obra, gastos diversos.
     • PRESUPUESTOS DE CAPITAL . Que comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de activos fijos
     • PRESUSPUESTOS FINANCIEROS:En el que se contemplan: balance, estados de resultados`, de origen y aplicación de recursos, de flujo de caja.
   • IMPORTANCIA
     • Convierte los aspectos de la ejecución de los planes, en unidades’ de medida cornparables.
       • Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos de la empresa.
         • Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias.
           • Coordina las actividades de los departamentos y secciones, en forma conjunta.
             • Es un medio de control que permite controlar operaciones.
               • Determina el límite y alcance de las erogaciones.
                 • Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente identificadas.
                   • Estipula, por centros de responsabilidad, quiénes son responsables de su uso y aplicación.
                     • Genera una comprensión mas clara de las metas organizativas.

2. PROCEDIMIENTO

   • ELEMENTOS PARA SU IMPLANTACION
     • Previamente a su aplicación, se capacite al personal
       • Sean muy accesibles y fáciles de interpretar.
         • Se representen gráficamente.
           • Que se evite la automatización del personal.
             • Al implantarlos se adecuen a situaciones reales y factibles.
               • Se revisen periódicamente.
                 • Deben adecuarse las necesidades y características de cada departamento y/o sección.
                   • No deben ser demasiados rígidos.
                     • Deben ser estables, los cambios continuos confunden al personal.
   • IMPORTANCIA
     • Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades
       • Promueven la eficiencia y especialización.
         • Delimitan las responsabilidades, evitan duplicidades cuando y quien debe realizarlas
           • Son aplicables en actividades que presenten repetitivamente.
   • DEFINICION
     • Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
   • DIFERENCIA ENTRE PROCEDIMIENTO Y METODO
     • Los métodos son más detallados que los procedimientos y se establecen en las actividades rutinarias y repetitivas.