GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

1. DEFINICIONES CLAVES

   • “Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos, técnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables”.
     • “Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de detectar necesidades o resolver problemas”.
       • “Secuencia única y tecnológicamente determinada de actividades, generalmente no repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos (personas, materiales y financieros) para alcanzar unos objetivos claramente definidos en un tiempo y con unos costes determinados”.

2. INICIOS DE LA GESTION DE PROYECTOS

   • DIMENSIÓN TÉCNICA: es importante y necesario tener los conocimientos técnicos adecuados o suficiente para entender y resolver el problema
     • DIMENSIÓN HUMANA: según su perfil, las personas que participan en los proyectos, por lo general, toman parte en unas actividades y no en otras
       • DIMENSIÓN ECONÓMICA: es importante hacer seguimiento de esta variable para que el proyecto cumpla con el presupuesto establecido. Para ello deberemos controlar los gastos asociados a cada actividad, así como su duración.
         • DIMENSIÓN GESTORA: engloba las acciones derivadas de las dimensiones anteriores, pero no por ello es menos importante. De una buena gestión depende el éxito del proyecto, la resolución de los problemas, la optimización de los recursos y el control del presupuesto.

3. ELEMENTOS DE UN PROYECTO

   • Logro de unos objetivos o resultados
     • Actividades y/o plan de trabajo.
       • Recursos o elementos necesarios.
   • Intención de modificar algo: resolución de un problema, cobertura de necesidades…
     • Coste y recursos financieros
       • Tiempo.

4. FASES DE UN PROYECTO

   • DISEÑO:
     • PLANIFICACIÓN
       • EJECUCIÓN
         • SEGUIMIENTO Y CONTROL
           • EVALUACIÓN Y CIERRE