INSTRUCTIVO PARA REGISTRO Y CONSULTA PROYECTOS BAAN (TRES)

Verificar orden de venta en proyectos ya creados
1. 1.BAAN IV fabricación
  1. 2.Proyectos
    1. 3. Historia del proyecto
      1. 4. Consultar
        5. Consultar ordenes de venta por proyecto
        6. Lupita (Binoculars)
        7. Ingresar número de proyecto
        8. Mover y buscar con flechas dobles
        Verificar registros previos
        1. BAAN IV distribución
        2. Ventas
        3. Ordenes de venta
        3.1. Revisar manejador y OC de TRES asignado
        3.1.1. Estando en ordenes de venta ir a "Mantener"
        3.1.2. Mantener ordenes de venta
        3.1.3. Verificar en pantalla 3 el manejador de TRES asignado
        3.1.4. Verificar orden de compra CLIENTE verificar en la pantalla 3 OC
        4. Listar
        5. Reportes del Grupo ABB
        6. Print Order Received
        6.1. Poner la fecha de inicio mes
        6.1.2. Fecha fin mes o actual
        6.1.3. Área (PPTRTS)
        6.1.4. Cop
        6.1.5. Todo
        6.1.6. CONTINUAR
        Registrar Proyecto / Orden
        1. Crear Proyecto
        1.1. BAAN IV Fabricación
        1.2. Proyectos
        1.3. Datos del proyecto
        1.4. Mantener
        1.5. Mantener proyectos
        Pantalla 1
        1. Ingresar datos oprimiendo botón
        Annotations:
        Cuadros flecha hacia abajo
        2. En el campo de proyecto: Escribir 13 y tab
        3. En Descripción: Registrar la información del proyecto y OC con su respectivo item (si aplica) lo mas resumida usando los espacios disponibles
        4. Etapa de Proyecto en blanco
        5. Tipo de Proyecto se deja Proyecto znico
        6. Director de Proyecto: Se asigna el Manejador (Administrador de Proyecto) escribiendo el código BAAN del Manejador (32xxxx)
        Annotations:
        -Verificar de acuerdo a carga del archivo de REGISTRO Proyectos año -Verificar código BAAN en pestaña archivo Excel BD Códigos BANN
        7. Codigo de Presupuesto: Se deja en blanco
        8. Referencia: Se pone la OC y el item
        9. Clave de Acceso: Se deja como sale Default
        10. Cliente: Buscar código de cliente, o para registro ordenes internas (PPTRSP= Cliente SPT), código cliente interno (PPTRDT= Cliente DT)
        Pantalla 2
        1. Primer codigo articulo libre: deja Default
        2. Metodo de Planificacion: Default
        3. Fecha Entrega: +30
        4. Proyecto Interno: No
        5. Contabilizar costo y volumen de ventas si no cerrado: Si
        6. Fch. cntbz costo/vol vtas: En blanco
        7. Contabiliz. pr costo ventas: Si
        8. Cont. Prec. cto vta. indmed: Si
        9. Ingresos Esperados: Si
        10. Precio COP: Se deja en cero (0)
        11. Fecha de registro del Proyecto (+) y tab
        12. Usa Tasa Proyecta: Se pone solo cuando hay tasa de cobertura, la tasa de cobertura aplica para proyectos mayores a 10kUSD
        Annotations:
        Solicitar tasa de cobertura "ABB Control de Cobertura Cambiaria"
        13. Fecha Tasa de Cambio: Fecha de la Tasa tomada
        14. Tasa Proyectada: Ingtesar valor tasa proyectada
        15. Guardar y salir
        1.6. Dirigirse a "Mantener estatus de proyecto"
        1.6.1. En el Campo de Estatus de Proyecto: Cambiar de Libre a ACTIVO
        2. Crear adicional proyecto
        2.1. BAAN IV fabricación
        2.2. Proyectos
        2.3. Datos del proyecto
        2.4. Mantener
        2.5. Maintain adicionales a proyectos
        2.6. Escribir proyecto (No saldrá info del proyecto escrito, pues debe ser ingresada)
        2.7. Ingresar datos oprimiendo botón (Cuadros Flecha hacia abajo)
        2.8. Colocar número de proyecto
        2.9. Ingresar número de adicional del proyecto
        2.10. Fecha (Tener en cuenta si se van a registrar más de un adicional el mismo día, debe tenerse la precaución de poner distinta fecha para cada adicional)
        2.11. Utilizar plantilla para cálculo de valores con tasa actual o en su defecto la tasa de cobertura. Aplica para proyectos mayores a 10kUSD (Solicitar tasa de cobertura "ABB Control de Cobertura Cambiaria")
        2.12. Ingresar valores de la ORDEN TOTAL de acuerdo a cuadro "Calculo Costo Registro"
        2.13. Luego de llenar toda la información de costos y precios, Guardar y Salir en (Disk)
        3. Registrar / Crear orden deventa
        Continuar con siguiente mapa mental

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