PRESUPUESTO maestro

PRESUPUESTO maestro

1. Plan integrador y coordinado expresado en términos

   • financieros
   • De operaciones
   • Recursos de una entidad
   • con objetivos comunes para un periodo futuro determinado

2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRESUPUESTO

   • Formulación
     • Debe adaptarse a la organización
       • Ir en función directa con características de la empresa
     • Partir de plan con proyección futura
     • Encaminandolo a un objetivo
     • Ser alcanzable
   • Presentación
     • Debe cumplir con ciertos requisitos esenciales
     • Entidad
       • Combinaciones de RR.HH, naturales y capital
         • Para la consecución de los fines de la entidad
     • Periodo Contable
       • Resultados de operación y la situación financiera de la entidad
         • obliga a dividir su vida en períodos convencionales.
     • Revelación Suficiente
       • información clara y comprensible
         • para juzgar los resultados
           • y la situación financiera
     • Consistencia
       • Requieren procedimientos de cuantificación
         • que permanezcan en el tiempo
   • Aplicación
     • presupuestos con flexibilidad y criterio
       • Es necesario que los presupuestos acepten cambios
         • , para que así se apeguen más a la realidad.

3. OBJETIVOS

   • De acuerdo a las etapas del Proceso Administrativo
   • Previsión.
     • elementos necesarios para elaborar el presupuesto.
   • Planeación
     • correcta elaboración del presupuesto
       • depende de la información proveniente de estimaciones
         • En base a hechos históricos
           • debe hacerse una unificación de las actividades acordes con las metas empresariales.
   • Organización
     • Agrupan las actividades por departamentos
       • elaborar sus propios presupuestos
         • en base a ellos se lleva a cabo el presupuesto principal
           • deben estar coordinados
   • Integración.
     • compaginar funciones de la empresa
       • y así lograr los fines
   • Dirección
     • Da una visión conjunta
     • Facilita la toma de decisiones
   • Control eficaz
     • Compara resultados obtenidos contra lo planeado
       • Determinarán las variaciones o desviaciones ocurridas
         • para tomar las medidas necesarias para corregirlas

4. TIPOS DE PRESUPUESTOS

   • Según la Entidad.
     • Públicos
       • Gobierno y Empresas Descentralizadas
       • se elabora en base a los gastos
       • satisfacer las necesidades públicas
     • Privados
       • empresas particulares
       • estiman sus ingresos para poder predeterminar su aplicación.
       • obtención de utilidades
   • Por su Contenido.
     • Principales:
       • resumen que compone los elementos de la empresa
     • Auxiliares:
       • Muestran operaciones estimadas de cada departamento
       • Son una parte del presupuesto principal
   • Por su Forma
     • Flexibles
       • Anticipan posibles variaciones o alternativas
       • Se expresan fijando porcentajes de acuerdo a una base determinada.
     • Fijos
       • Permanecen iguales durante el período presupuestal
       • Se revisan periódicamente.
   • Por su Duración
     • A corto plazo
       • Un año o menos
     • A largo plazo
       • Más de un año
   • Según la técnica de valuación
     • Estimados
       • En base a experiencias del pasado
       • que suceda lo que se planeó.
     • Estándar
       • Mediante estudios estadísticos reducen el porcentaje de error
       • y representan los resultados que se deben obtener
   • Por su Reflejo en los Estados Financieros
     • De Posición Financiera:
       • Situación financiera en el futuro
     • De Resultados
       • Mostrar las utilidades a obtener
     • De Costos
       • Reflejan erogaciones que se van a efectuar
       • Se toman como base los pronósticos de ventas
   • Por las Finalidades que Pretende
     • De Promoción
       • Se elabora en base a los ingresos y egresos
     • De Aplicación
       • Distribución que tendrán los recursos
         • se elaboran para solicitar un crédito
     • Por Programas
       • determinan los gastos
         • departamentos en base a las actividades
           • Cumplir con su programa
       • Gastos de funcionamiento
         • Erogaciones necesarias
           • Cumplir con una función mediante la fijación de metas
       • Gastos de inversión
         • Erogaciones que se van a realizar para aumentar la capacidad operativa
           • Sector público
     • Base Cero
       • evalúa cada año
         • No toma en consideración las experiencias pasadas
   • De Trabajo
     • Presupuestos llevan una relación
     • Presupuestos Parciales
       • Por cada departamento
     • Presupuestos Previos
       • Deben ser corregidos antes de ser aprobados
     • Presupuesto Definitivo
       • Coordinar y controlar las actividades futuras del negocio

5. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

   • sirven de "guías específicas" o de "moderadores del criterio" de quienes los elaboran.
   • De la Organización.
     • Actividades interrelacionadas
     • Realizar adecuadamente operaciones
   • Principio de la Predictibilidad
     • Prever lo que sucederá
     • Comprende todo aspecto organización
   • Principio de Determinación Cuantitativa
     • Debe valuarse en términos monetarios
   • Principio del Objetivo
     • Bien establecidos y coordinados entre sí.
   • Principio de Realismo
     • metas razonables y alcanzables
   • Principio de la Precisión
     • precisa y concreta para su ejecución
   • Principio de la Costeabilidad
     • Ventajas a obtener del control presup
   • Principio de Flexibilidad
     • Preveer cambios que puedan ocurrir
     • No cambiar arbitrariamente
   • Principio de la Unidad
     • Debidamente coordinados
   • Principio de la Confianza
     • Todos convencidos del sistema
   • Principio de Autoridad
     • Inducir o mandar y ser obedecido
   • Principio de Aprobación
     • Aprobada y autorizada - gerencia
   • Principio de Oportunidad
     • Elaborado y aprobado en fecha necesaria
   • Principio de la Coordinación
     • Conducir objetivos deseados
   • Principio de las Excepciones
     • Medidas correctivas - mas importantes
   • Principio de las Normas
     • Claras y precisas
   • Ademas tres aspectos importantes en la realización de los presupuestos:
     • Definición de responsabilidad
       • Conocer su trabajo
     • Delegación de autoridad
       • Ceder a otra persona autoridad
     • Responsabilidad Individual
       • Que se le juzgue por resultados

6. PRINCIPALES CAUSAS DEL FRACASO DE LOS PRESUPUESTOS

   • Desconocimiento
     • Empresa
     • Planes y politicas
   • Inadecuada administración, dirección y vigilancia
   • Poca flexibilidad en los criterios de los ejecutivos
   • Inadecuado sistema de costos.
   • Falta de análisis de los resultados y de las causas de variaciones, así como su corrección
   • Mala organización y coordinación general
   • Insuficientes análisis y estudio de mercado.
   • Falta de apoyo directivo
   • Falta de cooperación

7. fases de control

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