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Description
Mind Map by viviana joya, updated more than 1 year ago
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Created by viviana joya
almost 8 years ago
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DISEÑO ORGANIZACIONAL
- Se refiere a la construcción de la organización en su entorno y el esquema o estructura que desarrollan las
organizaciones para llegar al logro de sus objetivos, este es la representación formal de las relaciones
laborales, los niveles jerárquicos, la división del trabajo y las relaciones de dependencia dentro de una
compañía, en general se basa en la gestión, organización y diseño de procesos de una compañía para el
logro de los objetivos generando un valor agregado que se convierta en diferenciador y valor agregado
para los clientes internos y externos. En otras palabras es el proceso que define cómo funcionará la
empresa y cómo se aplicarán y distribuirán los recursos para el logro de las metas trazadas.
- REQUISITOS
- Estructura Básica
- División de tareas por medio de la especialización
vertical u horizontal, en la cual se muestra el
esqueleto de la compañía, las funciones y tareas por
cada grupo de trabajo y los alcances de cada uno de
quienes componen la organización.
- Diferenciación
- División de tareas por medio de la especialización
vertical u horizontal, en la cual se muestra el
esqueleto de la compañía, las funciones y tareas por
cada grupo de trabajo y los alcances de cada uno de
quienes componen la organización.
- Mecanismo de
Operación
- Indica a los piezas de la empresa las acciones a realizar o no por medio de
herramientas como los manuales de cargo o funciones, en los cuales se
registran ordenadamente los procedimientos para cada área o labor a
realizar en la compañía, las normativas, estándares de desempeño, formas
de evaluación entre otros, esto para que cada persona realice su labor
guiando su actuar al logro de los objetivos corporativos.
- Reglas y reglamentos
- Indica a los piezas de la empresa las acciones a realizar o no por medio de
herramientas como los manuales de cargo o funciones, en los cuales se
registran ordenadamente los procedimientos para cada área o labor a
realizar en la compañía, las normativas, estándares de desempeño, formas
de evaluación entre otros, esto para que cada persona realice su labor
guiando su actuar al logro de los objetivos corporativos.
- Mecanismo de decisión
- Constituye el proceso de toma de decisiones , el cual está ligado al poder jerárquico
que se deriva de la estructura organizacional de la compañía, permite además s
guiar la toma de decisiones de cada uno de los departamentos teniendo en cuenta
los objetivos específicos del área y los objetivos de la compañía, se espera que en
este proceso se pueda descentralizar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la
opinión de cada trabajador , dándoles así confianza en sí mismos y generando
compromiso y sentido de pertenencia.
- Jerarquía y autoridad
- Constituye el proceso de toma de decisiones , el cual está ligado al poder jerárquico
que se deriva de la estructura organizacional de la compañía, permite además s
guiar la toma de decisiones de cada uno de los departamentos teniendo en cuenta
los objetivos específicos del área y los objetivos de la compañía, se espera que en
este proceso se pueda descentralizar la toma de decisiones, teniendo en cuenta la
opinión de cada trabajador , dándoles así confianza en sí mismos y generando
compromiso y sentido de pertenencia.
- Mecanismo de
coordinación
entre las partes
- Define como se debe armonizar e integrar la
organización por medio de la división del trabajo,
generando a su vez pautas de coordinación en la
comunicación forjando sinergia entre las áreas,
integrando procesos para compensar la diferenciación.
- Integración
- Define como se debe armonizar e integrar la
organización por medio de la división del trabajo,
generando a su vez pautas de coordinación en la
comunicación forjando sinergia entre las áreas,
integrando procesos para compensar la diferenciación.
- Estructura Básica
- CARACTERÍSTICAS
- Diferenciación
- División del trabajo en
departamentos, por niveles
jerárquicos de forma
horizontal o vertical
- División del trabajo en
departamentos, por niveles
jerárquicos de forma
horizontal o vertical
- Formalización
- Existencia de reglamentos o normativas que
guíen las acciones de los colaboradores, esto
reduce la incertidumbre en el cargo, impone
rigidez y asegura que las tareas se hagan
como se ha planificado.
- Existencia de reglamentos o normativas que
guíen las acciones de los colaboradores, esto
reduce la incertidumbre en el cargo, impone
rigidez y asegura que las tareas se hagan
como se ha planificado.
- Centralización
- Todas las decisiones deben ser tomadas por los
altos mandos de la compañía, quien dirige la
organización asume toda las decisiones de la
organización
- Todas las decisiones deben ser tomadas por los
altos mandos de la compañía, quien dirige la
organización asume toda las decisiones de la
organización
- Integración
- Medios de coordinación y enlace entre las
áreas de trabajo facilitando el enlace
- Medios de coordinación y enlace entre las
áreas de trabajo facilitando el enlace
- Diferenciación
- TIPOS DE OGANIZACIÓN
- Lineal
- Funcional
- Línea staff
- Lineal
- REQUISITOS
- DISEÑO DEPARTAMENTAL
- Criterio por el cual se agrupan las tareas en
departamentos definiendo también las relaciones de
autoridad, la cual se plasma por medio de un
organigrama.
- DISEÑOS
- funcional
- Agrupa cargos o puestos de
trabajo en departamentos.
- Agrupa cargos o puestos de
trabajo en departamentos.
- por productos
- Las actividades se agrupan por líneas de productos,
se utiliza especialmente para empresas grandes, en
esta cada unidad estratégica se subdivide en las
áreas funcionales básicas de producción.
- Las actividades se agrupan por líneas de productos,
se utiliza especialmente para empresas grandes, en
esta cada unidad estratégica se subdivide en las
áreas funcionales básicas de producción.
- por procesos
- Se usa principalmente para empresas
manufactureras, agrupa actividades de acuerdo
con las fases de los procesos.
- Se usa principalmente para empresas
manufactureras, agrupa actividades de acuerdo
con las fases de los procesos.
- geagráfica
- Se usa para empresas de gran tamaño, las
cuales tienen varias sucursales en diferentes
zonas geográficas.
- Se usa para empresas de gran tamaño, las
cuales tienen varias sucursales en diferentes
zonas geográficas.
- por proyectos
- Usado en organizaciones grandes, los cuales cuentan con
diferentes proyectos en forma simultanea, necesitando así
varias áreas encargadas de un solo proyecto, por lo cual se
subdividen las áreas por cada proyecto.
- Usado en organizaciones grandes, los cuales cuentan con
diferentes proyectos en forma simultanea, necesitando así
varias áreas encargadas de un solo proyecto, por lo cual se
subdividen las áreas por cada proyecto.
- Por cliente
- Diseñan su estructura dependiendo de los tipos de clientes
con los que se cuenta, esto para dar respuesta oportuna a
las necesidades de los clientes.
- Diseñan su estructura dependiendo de los tipos de clientes
con los que se cuenta, esto para dar respuesta oportuna a
las necesidades de los clientes.
- Matricial
- Combina dos o más
de los diseños de
departamentalización.
- Combina dos o más
de los diseños de
departamentalización.
- funcional
- DISEÑOS
- Criterio por el cual se agrupan las tareas en
departamentos definiendo también las relaciones de
autoridad, la cual se plasma por medio de un
organigrama.
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