Classificações de arquivos

Classificações de arquivos

1. Pressupostos

   • Tipos de arquivamento
     •  A diferença entre os tipos de arquivamento está na posição em que estão dispostos fichas e documentos
     • Horizontal
       •  os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
       • Plantas, mapas e desenhos
       • Arquivos permanentes
       • desaconselhável nos arquivos correntes
     • Vertical
       • uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta
   • Marilena Leite
     • 4.1. As entidades mantenedoras
       • o que importa são as características das organizações
       • Públicos (federal, estadual, municipal);
       • Institucionais (igrejas, instituições educacionais
       • Comerciais (companhias, firmas
       • Familiares ou pessoas
     • 4.2. Os estágios de sua evolução
       • Corrente
       • Intermediario
       • Permanente
     • 4.3 A extensão de sua atuação
       • Arquivos setoriais
         • Observe que eles cumprem função de arquivo corrente. Esses arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem o seu.
       • Arquivos gerais ou centrais
         • Observe que seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo corrente. 
     • 4.4. Natureza dos documentos
       • Especial
         • custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial no seu armazenamento
         • Ex: slides(diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cdrom etc.
       • Especializados
         • custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico
         • EX: Arquivos de engenharia, arquivos de médicos etc.
   • A Lei 8.159/1991,
     • classifica os arquivos em apenas duas categorias: públicos e privados. 
   • Decreto 4.073/2002
     • I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais,estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias;   4 II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu cargo ou função ou deles decorrente; III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista; IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro de 1991.

2. Os documentos de arquivo

   • Gênero documental
     • documentos de acordo com a forma na qual a informação se manifesta
     • Cartográficos
       • Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas
     • Iconográficos
       • documentos com imagens estáticas.
     • Audivisuais
       • Exemplo: programas televisivos
     • Filmográficos
       • documentos com imagens em movimento
     • Sonoros
       • Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas
     • Textuais
     • Micrográficos
     • Informático/digitais
   • Forma documental;
     • está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente
     • Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia
   • Formato
     • está relacionado com as características “físicas” de um suporte
     • caderno, códice (livro de registro), livro.
   • Natureza do assunto
     • Ostensivo
     • Sigiloso
       • Ultrassecreto 25
         • 25 anos (pode ser prorrogado por período determinado não superior a vinte e cinco anos; 
       • Secreto 15
       • Reservado 5
   • Espécie e o tipo documental
     • está relacionada à natureza da informação que o documento pretende alcançar
     • Tipo Documental = Espécie + função/atividade