Digitalização e Controle de Qualidade 8

Digitalização e Controle de Qualidade 8

1. conversão da fiel imagem de um documento arquivístico para o formato digital

   •  Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente  

2. Projeto de Digitalização

   •  avaliado, selecionado, higienizado, identificado e organizado.  

3. digitalização

   • nas próprias dependências da instituição
   • a terceirização dos serviços de digitalização não é vedada
   • digitalização de fundos (“coleções”/séries) inteiros
     •    também é possível digitalizar documentos isolados, em função de sua frequência de usoseu estado de conservação (normalmente severamente deteriorado) ou ainda, quando o documento isoladamente considerado possuir alto valor intrínseco.   
   • Captura
     •  possua, no mínimo, a mesma dimensão física e as mesmas cores do original, tudo isto em escala de 1:1. E esta qualidade não pode ser obtida através da utilização de softwares de tratamento de imagem  

4. e-ARQ Brasil

   •  é o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos elaborado no âmbito da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). Esses requisitos são classificados em obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de acordo com a maior ou menor necessidade para que o SIGAD consiga desempenhar, bem, suas funções  
   • SIGAD
     •  e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais  
     • •  . O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Em outras palavras, é um sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos digitais  

5. Atividades do arquivo permanente

   • Arranjo
     •  significa ordenar os documentos. ordena os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries.     
     • Ordenação é feita partir do quadro de arranjo
     • Tarefas de arranjo
       • Intelectuais
         •  nálise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional. Observe que aqui o professional objetiva extrair informações do documento  
       • Físicas
       • Estrutural
         •  os documentos serão provenientes da mesma fonte geradora de arquivos. Por exemplo: ANVISA, Ministério do Trabalho, Ministério da Educação e assim por diante;  
       • Funcional
         •  os documentos, embora provenientes de mais de uma fonte, serão reunidos pela semelhança de suas atividades, preservando-se, entretanto, o princípio da proveniência: Por exemplo: o fundo “Agricultura” receberá a documentação referente ao Ministério da Agricultura, à Companhia Brasileira de Alimentos  
   • Descrição e Publicação
     •  Essa atividade está relacionada à elaboração de instrumentos de pesquisa, consistindo na descrição e localização dos documentos do acervo pelo arquivista. Além disso, objetiva-se a publicação e disponibilização ao público em geral.  
     • Guia
       •    Destina-se a orientar os usuários a respeito dos fundos integrantes do acervo do arquivo permanente. Observe que esse instrumento é bem abrangente no sentido de informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Enfim, o guia oferece visão panorâmica do acervo arquivístico de uma instituição   
     • Inventário
       •  tem por finalidade descrever a composição do fundo ou parte dele.  
       • sumário
         •  as unidades de arquivamento de um fundo ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente  
       • analítico
         •  instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas pormenorizadamente  
     • Catalogo
       •  é o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária e pormenorizada  
     • Repertório
       •  é um instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos  
   • Conservação
     • .  
   • Referência
     •  As atividades de Referência correspondem ao estabelecimento de políticas de acesso e de uso dos documentos  
     • políticas de acesso
     • política de uso

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