ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA

1. GESTÃO DE DOCUMENTO

   • É o conjunto de procedimentos e operações técnicas
   • Referente as atividades de PRODUÇÃO, TRAMITAÇÃO, USO, AVALIAÇÃO e ARQUIVAMENTO DE DOC...
   • EM QUAL FASE ?
     • CORRENTE E INTERMEDIARIA
       • VISANDO A SUA ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE

2. O QUE É ARQUIVO ?

   • ONDE É GUARDADO OS DOCUMENTOS REFERENTE A ATIVIDA DA EMPRESA
   • É o conjunto de documentos CRIADOS ou RECEBIDOS (ACUMULADOS), caracterizado pela NATUREZA ORGÂNICA de sua acumulação e conservado para fins de prova ou informação
   • Conceito
     • Informação
       • Suporte
         • Documento
           • É toda informação registrada em um suporte material
         • Meio no qual a informação esta registrada (papel, CD, fita, microfilme
       • Idéia, Mensagem ou Conhecimento
   • ACERVO
     • É O CONJUNTO DE DOCUMENTOS
   • FUNDO DE ARQUIVO
     • Nada mais é do que o conj. de documentos de uma mesma origem

3. IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO

   • FUNÇÃO
     • Guardar e organizar os documentos disponiveis as informações mantidas sob sua guarda
   • FINALIDADE
     • DICA: Todo documento nasce com a FINALIDADE de SERVIR á ADMINISTRAÇÃO.
     • Finalidade principal é SERVIR A ADMINISTRAÇÃO e com o decorrer do tempo adquire uma finalidade secundaria que é SERVIR Á HISTORIA

4. CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

   • ENTIDADE MANTENEDORA
     • PÚBLICO ou PRIVADO
   • NATUREZA DO DOCUMENTO
     • ESPECIAL
       • Necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais
     • ESPECIALIZADO
       • Documento de determinado area do conhecimento (um assunto especifico) ex: Arquivo medico, Arquivos de engenharia
   • EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
     • SETORIAL
       • Descentralizado
       • Uso para determinado setor
     • CENTRAL
       • Centralizado
       • Uso geral dos setores

5. TABELA DE TEMPORALIDADE

   • CORRENTE
     • Usados frequentemente
     • Fim administrativos
       • VALOR PRIMARIO
   • INTERMEDIARIO
     • Arquivos menos usados
     • Fim administrativo
       • VALOR PRIMARIO
   • PERMANENTE
     • Fim Historico
       • VALOR SECUNDARIO
     • Quase não são usados
     • Jamais poderam ser eliminados
   • TRANSFERENCIA
     • CORRENTE > INTERMEDIARIO
     • RECOLHIMENTO
       • CORRENTE>PERMANENTE INTERMEDIARIO>PERMANENTE

6. DOCUMENTO

   • ESPECIE
     • CERTIDÃO
     • DECLARAÇÃO
   • TIPOLOGIA DOCUMENTAL
     • certidão DE CASAMENTO
     • declaração DE IMPOSTO DE RENDA
   • OSTENSIVOS
     • LIVRE CONHECIMENTO
   • SIGILOSOS
     • CONHECIMENTO RESTRITO

7. METÓDOS DE ARQUIVAMENTO

   • 2 SISTEMA  DIRETO - VAI DIRETO AO ARQUIVO INDIRETO -PRECISA DE INDICE
   • ALFABETAÇÃO
     • NOMES MULÇOMANO, ORIENTAIS E ALGUNS OUTROS NÃO ALTERAM
     • GLAUCIARA SOARES
       • SOARES, GLAUCIARA
     • BENITO MATHEUS NETO
       • MATHEUS NETO, BENITO
         • GRAU DE PARENTESCO NÃO SEPARA. esseção se for da mesma familia filho, joao abreu neto, joao abreu
     • FRANCISCO DA SILVA
       • SILVA, FRANCISCO DA
     • FERNANDA CAMPO BELO
       • CAMPO BELO, FERNANDA
         • SOBRENOME COMPOSTO NÃO SEPARA 
     • MARCELO SANTOS VIEIRA
       • VIREIRA, MARCELO ALVES
   • NUMERAL
     • CONGRESSO JOVEM (2º)
       • CONGRESSO JOVEM (II)
         • CONGRESSO JOVEM (SEGUNDO)
   • GEOGRAFICO
     • ESTADO/CIDADE NOME OU CIDADE/ESTADO NOME