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Description
Mind Map by Michelle Arvizu, updated more than 1 year ago
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Created by Michelle Arvizu
over 6 years ago
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Los Archivos de Documentos Electronicos
- Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona fisica o juridica haciendo uso de la
electronica, que se concservan y transmiten mediante medios electronicos
- Pasos de un Sistema de Archivo de Documentacion Electronica
- Autentificación
- Presenta rasgos de originalidad, unicidad,
originalidad y valor probatorio. La diferencia con el
resto es por el hecho de su creacion,
transmisoin,recuperacion y lectura, facilita la
separacion del tenido. Su fin es identificar
elementos de los documentos, electronicos
necesarios para mantener su autenticidad
- Presenta rasgos de originalidad, unicidad,
originalidad y valor probatorio. La diferencia con el
resto es por el hecho de su creacion,
transmisoin,recuperacion y lectura, facilita la
separacion del tenido. Su fin es identificar
elementos de los documentos, electronicos
necesarios para mantener su autenticidad
- Preservación
- La adecuada conservación de un
archivo debe plasmarse como en
cualquier otro archivo en la
elaboracion de un plan detallado
- Consta de 3 partes:
-Plan de preservacion
-Conjunto de medidas
de preservación
-Proyecto de
restauración
- Consta de 3 partes:
-Plan de preservacion
-Conjunto de medidas
de preservación
-Proyecto de
restauración
- La adecuada conservación de un
archivo debe plasmarse como en
cualquier otro archivo en la
elaboracion de un plan detallado
- Organización
- Así como el mundo digital plantea nuevos retos para
la autentificación y la preservación, su irrupción no
supone una ruptura con los modos de organización.
Las tecnologías de la información, al tiempo que
ofrecen nuevas posibilidades y mayor eficacia y
eficiencia, plantean la necesidad de seguir siendo
fieles a esas técnicas si se desea intervenir con éxito
en instituciones donde su introducción ha acarreado
la producción de un mayor volumen de datos
- Así como el mundo digital plantea nuevos retos para
la autentificación y la preservación, su irrupción no
supone una ruptura con los modos de organización.
Las tecnologías de la información, al tiempo que
ofrecen nuevas posibilidades y mayor eficacia y
eficiencia, plantean la necesidad de seguir siendo
fieles a esas técnicas si se desea intervenir con éxito
en instituciones donde su introducción ha acarreado
la producción de un mayor volumen de datos
- Acceso
- La facilidad en el acceso a los archivos de documentos
electrónicos es la principal aportación de lo digital en
esta área de la gestión. Esta característica tiene dos
dimensiones. Por una parte, la velocidad y la precisión de
la búsqueda y la recuperación gracias a la
automatización de los instrumentos de descripción,
junto con su necesaria normalización. Por otra, el
aumento del grado de difusión y uso del archivo que
brinda la posibilidad de acceder a los documentos por vía
telemática tanto dentro de la institución productora
- La facilidad en el acceso a los archivos de documentos
electrónicos es la principal aportación de lo digital en
esta área de la gestión. Esta característica tiene dos
dimensiones. Por una parte, la velocidad y la precisión de
la búsqueda y la recuperación gracias a la
automatización de los instrumentos de descripción,
junto con su necesaria normalización. Por otra, el
aumento del grado de difusión y uso del archivo que
brinda la posibilidad de acceder a los documentos por vía
telemática tanto dentro de la institución productora
- Autentificación
- Pasos de un Sistema de Archivo de Documentacion Electronica
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