Componentes de la Administración de Proyectos

Dihomy Campos
Mind Map by , created over 1 year ago

Mapa Mental sobre los componentes de la administración de un proyecto, sus subprocesos, ventajas de una buena ejecución e inconvenientes de un mal manejo de ellos.

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Dihomy Campos
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Componentes de la Administración de Proyectos
1 Administración del Alcance
1.1 Delimitar el alcance del proyecto - Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) - Administrar los cambios - Resolver los pendientes Identificar requerimientos específicos
1.2 Ventajas
1.2.1 • Nos permite estimar con mayor exactitud los costos del proyecto
1.2.2 • Nos permite subdividir los trabajos para lograr una mayor eficacia
1.3 Inconvenientes
1.3.1 • De no hacer énfasis en la calidad nuestro proyecto podría fallar en los costos estimados y en los resultados esperados
2 Administración de la Calidad
2.1 • Planeación de la Calidad • Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad • Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
2.2 Ventajas
2.2.1 • Podemos monitorear los procesos para garantizar la calidad del producto ofrecido
2.2.2 • Nos da la oportunidad de ir mejorando el proyecto a medida que vamos haciéndoles pruebas de calidad en el proceso
2.3 Inconvenientes
2.3.1 • De no llevar el control de calidad de los procesos por separados no podemos garantizar la calidad del proyecto final
3 Administración del Tiempo
3.1 • Desarrollar el Calendario del Proyecto • Definición de actividades • Secuenciación • Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
3.2 Ventajas
3.2.1 • Nos da la opción de poder entregar partes del proyecto a los clientes en intervalos de tiempo medibles.
3.2.2 • Nos permite calendarizar los procesos y así optimizar los esfuerzos
3.3 Inconvenientes
3.3.1 • De no cumplirse con los límites de tiempo establecidos los clientes podrían echar para atrás el proyecto.
4 Administración de los Riesgos
4.1 • Conducir una evaluación de riesgos • Planear la administración de los riesgos
4.2 Ventajas
4.2.1 • El poder identificar los posibles riesgos a que nos enfrentamos nos permite prepararnos para cualquier eventualidad que se presente en el proyecto.
4.2.2 • Una buena gestión de riesgos nos permite reducirlos para optimizar los resultados.
4.3 Inconvenientes
4.3.1 • De no prever los riesgos del proyecto podríamos caer en eventualidades que podrían arrastrar el proyecto al fracaso
5 Administración de la Comunicación
5.1 • Desarrollar planes de comunicación • Documentar las decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
5.2 Ventajas
5.2.1 • Una comunicación efectiva nos permite agilizar los procesos y garantizar el entendimiento entre sus partes.
5.2.2 • Un buen flujo de información garantiza informes oportunos sobre novedades y procesos importantes del proyecto.
5.3 Inconvenientes
5.3.1 • Una comunicación poco efectiva podría lentificar los procesos y dar al traste con los tiempos esperados de los procesos.
6 Administración de las Adquisiciones (Contratos)
6.1 • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos • Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores
6.2 Ventajas
6.2.1 • Esta parte nos garantiza la cobertura de las necesidades básicas para llevar nuestro proyecto a buen ritmo.
6.2.2 • Nos da la ventaja de no caer en problemas legales que retrasen o interrumpan el proyecto.
6.3 Inconvenientes
6.3.1 • Podrían adquirir insumos y materiales de poca calidad y con problemas de garantía que pondrían en peligro el proyecto
7 Administración de las Finanzas
7.1 • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero • Establecer el presupuesto baseline
7.2 Ventajas
7.2.1 • Controlar los gastos en el proyecto y a la vez monitorearlos
7.2.2 • Podemos presupuestar las partes del proyecto para eficientizar el gasto
7.3 OInconvenientes
7.3.1 • De no controlar el gasto nuestro proyecto se podría volver insostenible económicamente y derivar en el fracaso
8 Administración de la Integración
8.1 • Desarrollo del Plan de Proyecto • Ejecución del Plan de Proyecto ‰ • Control Integral de Cambios
8.2 Ventajas
8.2.1 • La integridad del proyecto garantiza su ejecución hasta el final
8.2.2 • La integridad de las partes del proyecto es garantizada con la ejecución del proyecto de manera optima
8.3 Inconvenientes
8.3.1 • El no funcionamiento de unas de las partes del proyecto es el fallo del proyecto en si, pues sería una mesa cojeando de una pata.
9 Relación con el Cliente
9.1 • Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente • Establecer una relación de socios con el cliente • Obtener el compromiso del cliente
9.2 Ventajas
9.2.1 • Eso nos garantiza una convivencia armoniosa en el transcurrir del proyecto y a futuro también,
9.2.2 • El manejo de las relaciones entre socios garantiza el flujo de los negocios y un mayor compromiso de las partes
9.3 Inconceniente
9.3.1 • Las personas son los consumidores del proyecto y el objetivo final del proyecto, una mala relación con ellas podría acabar con el dinamismo necesario para sacar el proyecto a camino
10 Administración de los Recursos Humanos
10.1 • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos • Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
10.2 Ventajas
10.2.1 • Nos permite colocar a la persona indicada en cada puesto para lograr un mejor resultado
10.2.2 • Nos permite un mejor trabajo en equipo para lograr la sinergia necesaria para optimizar su trabajo.
10.3 Inconvenientes
10.3.1 • La persona sin la experiencia y las aptitudes necesaria para el puesto podría afectar negativamente el equipo de trabajo