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NORMATIVIDAD
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NORMATIVIDAD
ARCHIVO DE GESTION
- Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años. De acuerdo al ciclo vital de los documentos
- LEYES
- LEY 1712 DE 2014 Esta ley es la que regula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información
- LEY 1379 DE 2010 Esta ley tiene por objeto definir la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas
- LEY 1266 DE 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales
- LEY 1010 DE 2006 Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión
- LEY 527 DE 1999 La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos
- LEY 44 DE 1993 Los empleados y funcionarios públicos que sean autores de obras protegidas por el Derecho de Autor, podrán disponer contractualmente de ellas con cualquiera entidad de derecho público
- LEY 527 DE 1999 La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos
- LEY 1010 DE 2006 Objeto de la ley y bienes protegidos por ella. La presente ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión
- LEY 1266 DE 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales
- LEY 1379 DE 2010 Esta ley tiene por objeto definir la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas
- LEY 594 DE 2000 “Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones”
- ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística
- ARTÍCULO 19. Soporte documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de sus archivos
- ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
- ARTÍCULO 43 Protocolos notariales. Los protocolos notariales pertenecen a la Nación. Los que tengan más de treinta años deberán ser transferidos por la correspondiente notaría al Archivo General Notarial del respectivo círculo
- ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
- ARTÍCULO 19. Soporte documental. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de sus archivos
- ARTÍCULO 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística
- LEY 1712 DE 2014 Esta ley es la que regula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información
- DECRETOS
- DECRETO 029 DE 2015 (Enero 14) Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden
- DECRETO NÚMERO 2578 DE 2012. 13 DIC 2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dicta n otras disposiciones
- DECRETO 019 DE 2012 (Enero 10) “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.”
- DECRETO 1382 DE 1995 (agosto 18) Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación.
- DECRETO 019 DE 2012 (Enero 10) “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.”
- DECRETO NÚMERO 2578 DE 2012. 13 DIC 2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dicta n otras disposiciones
- DECRETO 029 DE 2015 (Enero 14) Por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden
- ACUERDOS:
- ACUERDO N. º 005 (20 JUN 2018) Por el cual se reglamenta la gestión documental en las cámaras de comercio en desarrollo de sus funciones públicas
- ARTÍCULO 1º. Del ACUERDO N.º 005 (20 JUN 2018) El presente Acuerdo reglamenta los procesos de la gestión documental, así como la difusión y acceso de los archivos generados, enviados, recibidos y almacenados
- ACUERDO No. 008 (31 OCT 2014) “Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística
- ACUERDO N° 005 (15 MAR 2013) “Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones
- ACUERDO No.011 28 AGO. 2008 “Por el cual se delega en el Director del Archivo General de la Nación, la función de aprobar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental”
- ACUERDO No. 9(octubre 18 de 1995) “Por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación. Ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 “.
- Acuerdo 060 de 2002 “Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único
- ACUERDO No. 9(octubre 18 de 1995) “Por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación. Ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 “.
- ACUERDO No.011 28 AGO. 2008 “Por el cual se delega en el Director del Archivo General de la Nación, la función de aprobar las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental”
- ACUERDO N° 005 (15 MAR 2013) “Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones
- ACUERDO No. 008 (31 OCT 2014) “Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística
- ARTÍCULO 1º. Del ACUERDO N.º 005 (20 JUN 2018) El presente Acuerdo reglamenta los procesos de la gestión documental, así como la difusión y acceso de los archivos generados, enviados, recibidos y almacenados
- ACUERDO N. º 005 (20 JUN 2018) Por el cual se reglamenta la gestión documental en las cámaras de comercio en desarrollo de sus funciones públicas
- CIRCULARES
- CIRCULAR EXTERNA 005 DE 2012recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel.
- CIRCULAR EXTERNA 004 DE 2011 Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la ley 1444 de 2011
- CIRCULAR EXTERNA 0004 DE 2010 Se permite informar a todas las Entidades Públicas en sus diferentes niveles y Entidades Privadas que cumplen funciones Públicas y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000, que manejan recursos públicos, que de acuerdo con las normas legales
- circular 02 de 1997) Las circulares se enfocan principalmente a informar sobre los siguientes aspectos: parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.
- CIRCULAR EXTERNA 0004 DE 2010 Se permite informar a todas las Entidades Públicas en sus diferentes niveles y Entidades Privadas que cumplen funciones Públicas y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000, que manejan recursos públicos, que de acuerdo con las normas legales
- CIRCULAR EXTERNA 004 DE 2011 Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la ley 1444 de 2011
- CIRCULAR EXTERNA 005 DE 2012recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel.
- LEYES
- Son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un lapso de 1 a 5 años. De acuerdo al ciclo vital de los documentos
ARCHIVO CENTRAL
- En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general
- LEYES
- LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 Desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos,
- LEY 1508 DE 2012 Las Asociaciones Público Privadas son un instrumento de vinculación de capital privado, que involucra la retención y transferencia de riesgos entre las partes y mecanismos de pago, relacionados con la disponibilidad y el nivel de servicio de la infraestructura y/o servicio
- Para todos los efectos legales, se entiende por ejercicio profesional de la archivística el desempeño laboral en las área manejo de los archivos relacionadas con el conocimiento, organización, recuperación, difusión, preservación de la información, conservación y conformación del patrimonio documental del país.
- LEY 594 DE 2000 ARTÍCULO 46. Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
- ARTÍCULO 48. Conservación de documentos en nuevos soportes. El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes
- Ley 190 de 1995 “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración. Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa
- el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes
- Ley 190 de 1995 “Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración. Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa
- ARTÍCULO 48. Conservación de documentos en nuevos soportes. El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos, incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes
- LEY 594 DE 2000 ARTÍCULO 46. Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
- Para todos los efectos legales, se entiende por ejercicio profesional de la archivística el desempeño laboral en las área manejo de los archivos relacionadas con el conocimiento, organización, recuperación, difusión, preservación de la información, conservación y conformación del patrimonio documental del país.
- LEY 1508 DE 2012 Las Asociaciones Público Privadas son un instrumento de vinculación de capital privado, que involucra la retención y transferencia de riesgos entre las partes y mecanismos de pago, relacionados con la disponibilidad y el nivel de servicio de la infraestructura y/o servicio
- LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 Desarrolla el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos,
- DECRETOS
- DECRETO 2609 DE 2012 (Diciembre 14) Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado
- QUE ARTICULO 1 DEL DECRETO 998 DE 1997 deberá tranferirse al Archivo General de la Nación, bajo responsabilidad de los Secretarios Generales, toda la documentación de fondos acumulados existentes en los archivos históricos hasta el año 1970 en las entidades del orden nacional.
- DECRETO 2609 DE 2012 (Diciembre 14) Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado
- ACUERDOS
- ACUERDO No. 006 (15 OCT 2014) “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″
- ARTÍCULO 12°. PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL. Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo
- ARTÍCULO 18°. PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO. Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo
- ACUERDO 41 DE 2002 (Octubre 31) Derogado por el art. 36, Decreto Nacional 29 de 2015. Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen
- ARTÍCULO 18°. PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO. Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, estrategias, procesos y procedimientos, tendientes a asegurar la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo
- ARTÍCULO 12°. PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL. Es el conjunto de acciones a corto, mediano y largo plazo que tienen como fin implementar los programas, procesos y procedimientos, tendientes a mantener las características físicas y funcionales de los documentos de archivo
- ACUERDO No. 006 (15 OCT 2014) “Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000″
- RESOLUCIONES
- RESOLUCIÓN 2275 DE 2013 Que el artículo 15 de la Ley 489 de 1998 define el Sistema de Desarrollo Administrativo como el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos,
- CIRCULARES
- CIRCULAR 01 DE 2004 para la organización de los fondos acumulados existentes en dichas entidades. Para lo anterior, permitirá la elaboración de un inventario previo de posibles documentos a eliminar, el
- CIRCULAR EXTERNA 004 DE 2012 Archivos del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, archivos de entidades privadas que cumplen funciones públicas, archivos privados de interés público y los demás archivos privados que acogiendo la normatividad relativa a los procesos archivísticos
- CIRCULAR 01 DE 2004 para la organización de los fondos acumulados existentes en dichas entidades. Para lo anterior, permitirá la elaboración de un inventario previo de posibles documentos a eliminar, el
- LEYES
- En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general
ARCHIVO HISTORICO
- debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación.
- LEYES
- LEY 1675 DE 2013 Establece las condiciones para proteger, visibilizar y recuperar el Patrimonio Cultural Sumergido, establecido en el artículo 2° de la presente ley, así como ejercer soberanía y generar conocimiento científico sobre el mismo.
- LEY 1381 DE 2010 La presente ley es de interés público y social, y tiene como objeto garantizar el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos, individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán de aquí en adelante lenguas nativas
- LEY 1185 DE 2008 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 Ley General de Cultura y se dictan otras disposiciones; El patrimonio cultural de la Nación está constituido por todos los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales, los productos y las representaciones de la cultura
- LEY 80 DE 1989 En ningún caso los documentos históricos y otros que a juicio de la Junta Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia, no podrán ser destruidos aún después de que sus originales hayan sido microfilmados
- Que la Ley 1185 de 2008 modificó integralmente el Título II de la Ley 397 de 1997 relativo al Patrimonio Cultural de la Nación, estableció el Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación y fijó un Régimen Especial de Protección y estímulo para los bienes de dicho Patrimonio, que por sus especiales condiciones
- Que la Ley 1185 de 2008, modificatoria de manera integral del Título II de la Ley 397 de 1997, estableció que el Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación tiene incidencia en todos los niveles territoriales y está bajo la coordinación general del Ministerio de Cultura
- Que la Ley 1185 de 2008 modificó integralmente el Título II de la Ley 397 de 1997 relativo al Patrimonio Cultural de la Nación, estableció el Sistema Nacional de Patrimonio Cultural de la Nación y fijó un Régimen Especial de Protección y estímulo para los bienes de dicho Patrimonio, que por sus especiales condiciones
- LEY 80 DE 1989 En ningún caso los documentos históricos y otros que a juicio de la Junta Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia, no podrán ser destruidos aún después de que sus originales hayan sido microfilmados
- LEY 1185 DE 2008 Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 Ley General de Cultura y se dictan otras disposiciones; El patrimonio cultural de la Nación está constituido por todos los bienes materiales, las manifestaciones inmateriales, los productos y las representaciones de la cultura
- LEY 1381 DE 2010 La presente ley es de interés público y social, y tiene como objeto garantizar el reconocimiento, la protección y el desarrollo de los derechos lingüísticos, individuales y colectivos de los grupos étnicos con tradición lingüística propia, así como la promoción del uso y desarrollo de sus lenguas que se llamarán de aquí en adelante lenguas nativas
- LEY 1675 DE 2013 Establece las condiciones para proteger, visibilizar y recuperar el Patrimonio Cultural Sumergido, establecido en el artículo 2° de la presente ley, así como ejercer soberanía y generar conocimiento científico sobre el mismo.
- DECRETOS
- Que la Ley 80 de 1989, establece que es función del Archivo General de La Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos públicos del país, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental.
- DECRETO 1100 DE 2014 (Junio 17) Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de 1997, modificada por la Ley 1185 de 2008 en lo relativo al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza documental archivística y la Ley 594 de 2000 y se dictan otras disposiciones
- Que la Ley 80 de 1989, establece que es función del Archivo General de La Nación Jorge Palacios Preciado promover la organización y fortalecimiento de los archivos públicos del país, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental.
- ACUERDOS
- ACUERDO 50 DE 2000 (Mayo 5) “Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII “conservación de documento”, del Reglamento general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de
- ARTÍCULO 3º DEL ACUERDO 50 DE 2000-Prevención. Se debe partir de la identificación y levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación o valoración de las amenazas potenciales. Frente a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas
- ACUERDO 48 DE 2000 (Mayo 5) “Por el cual se desarrolla el artículo 59 del capítulo 7 -conservación de documentos- del reglamento general de archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental
- ARTÍCULO 3º DEL ACUERDO 50 DE 2000-Prevención. Se debe partir de la identificación y levantamiento del panorama de riesgos, seguido de la evaluación o valoración de las amenazas potenciales. Frente a estas situaciones se establecerán las medidas preventivas
- ACUERDO 50 DE 2000 (Mayo 5) “Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII “conservación de documento”, del Reglamento general de archivos sobre “Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de
- CIRCULARES
- circular 07 del 2002) Organización y conservación de los documentos de archivo de las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional.
- circular 01 del 2003) Organización y conservación de los documentos de archivo.
- circular 003 del 2015) Directrices para la elaboración de las tablas de retención documental TRD.
- circular 01 del 2003) Organización y conservación de los documentos de archivo.
- circular 07 del 2002) Organización y conservación de los documentos de archivo de las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional.
- LEYES
- debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. También puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o por expropiación.
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- Mind Map on NORMATIVIDAD, created by Maria Isabel Cortes on 07/02/2019.
- Created by
- Maria Isabel Cortes
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