Administracion de Inventarios

Administracion de Inventarios

1. Propositos

   • Reduccion al minimo de los posibles niveles de existencia y asegurar el suministro de los productos que los clientes demanden en su momento de dcompra desarrollando estrategias nuevas que puedan minimizar costos de inversion.
     • Analisis de Periodicidad, Cantidad y Demanda
       • Cantidad : por diferentes analisis se debera conocer el estimado de la cantidad de productos y o materia prima
       • Tipo de Producto: Se conoce la durabilidad y destino del mismo para conocer su tiempo de almacenamiento
       • Costo analisis de costo de pedido, almacenamiento adquisicion y seguridad
       • Ubicacion: Se deben conocer los lugares geograficos para conocer el tiempo en que el proveedor puede brindar su producto a los clientes
       • Tiempo: aqui se debe conocer el tiempo de preparacion y aislamiento que debe tener en cuenta el proveedor
   • Capacidad de Prediccion: Confirmar y analizar el cronograma de preparacion del producto
   • Independencia de las Operaciones: mantener un inventario adicional manteniendo un uso optimo de la capacidad productiva como un inventario o productos extra
   • Fluctuaciones de Demanda: los requerimientos de un producto pueden ser mayores dependiendo de la demanda del cliente en la informacion de inventarios se puede asegurar este proceso.
   • Inestabilidad del suministro: El inventario ayuda a los proveedores de situaciones donde escaseen productos o materias primas
   • Proteccion de Precios: Evita el impacto de la inflacion al realizar una orden de gran pedido
   • Descuentos por Cantidad: Los proveedores ofrecen precios economicos si se adquiere mercancia por gran cantidad generando un ahorro en su costo.
   • El mayor proposito de la administracion de inventarios es mantener un buen ritmo de la salida de los productos y brindar entrada a los nuevos. asi mismo se evita que no haya existencias de mercancia de gran demanda y al mismo tiempo no ugenere un sobre Stock de un mismo producto.

2. Funciones

   • La funcion de los inventarios es Organizar, Categorizar distribuir y ordenar todos los productos que entran y salen de un punto de venta, Empresa, Tiend u Organizacion para la venta de los mismos.
     • Como realiza esta Funcion El departamento de Inventarios, mediante sistemas de categortizacion evaluacion de mercancia de gran, Mediano y Pequeño Tamaño. Donde asu vez evaluan los costos, tiempo y cantidad de mercancia.
       • Inventarios Pequeños
         • Costo de Capital: es llamado asi por que representa la Inversion temporal mientras que invierte otros costos para otros propositos.
         • Costos de Almacen y Manejo: los inventarios necesitan su propio espacio y se deben organizar y transladar segun su Utilizacion
         • Impuestos Seguros y Mermas: Entre menor sea el manejo de inventario menor sera el de impuestos y seguros
         • Hurto o Robo: ya sean por situaciones Internas o Externas de la empresa
         • Obsolecencia : ya sea porque existen productos de poca demanda los cuales no se venden, aqui ponen a prueba los descuentos para que asi puedan salir y bajar su stock
         • Deterioro: Hace referencia a la descomposicion fisica de algun producto, ya sea por daño de translado, en exibhicion constante, mal manejo, o caracteristicas fisicas, se estudia su destruccion o deshecho en otros casos.
       • Inventarios Grandes
         • Servicxo al Cliente un Inventario de gran tamaño necesita ser gestionado por personal especializado que acelere y mejore la entrega a tiempo de los productos comprados por los clientes
         • Costo por Orden: se crea un coste de de preparacion para un proveedor sin importar el tamaño de la mercancia que se maneje
         • Costo de Preparacion: se define como un coste que genera el proveedor cuando debe realizar cambios en el proceso de preparacion de un producto solicitado.
         • Mano de Obra y equipo: un inventario de gran tamaño requiere mas personal y mas equipo para su organizacion.
         • Costo de Transporte: Se puede ahorrar el costo de transporte aprovechando la capacidad de los camiones y reducir asi la contratacion de otros medios de transporte
         • Pago a Proveedores: Al tener alta cantidad de productos se obtienen descuentos y asi evitar la afectacion de aumento de precio de un producto
   • La administracion de Inventarios Ayuda a la organizacion a adquirir un ritmo diferente en la adquisicion de nueva mercancia dando la posibilidad de generar mas pedidos de mayor volumen , ayuda economica mente a la organizacion atravez de los costos operacioneales y brinda seguridad de produccion de imprevistos en el consumo o envio de mercancia a los clientes o usuarios finales.