CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

1. Fase de Inicio
1. Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución, la formación es crucial para poder elaborar:
  1. Un caso de negocio
    1. El estudio de viabilidad
      1. El plan de proyecto
        El nombramiento del equipo de proyecto
2. Fase de planificación
1. Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas planteadas, contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:
  1. Elaborar el plan de proyecto inicial
    1. Definir el plan de comunicación
      1. Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos
        Establecer el modelo de gestión financiera
        Diseñar el plan de gestión de calidad
        Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos
        Confeccionar el plan de aceptación
        Crear el plan de compras y gestión de proveedores
3. Fase de ejecución
1. En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las actividades programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y deadlines establecidos, La formación es clave en esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:
  1. Organizar el reparto de tareas
    1. Llevar a cabo labores de coordinación
      1. Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos
        Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se consideren necesarias
        Gestionar el cambio
4. Seguimiento y control
1. Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo, Esta es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito, ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:
  1. La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento
    1. La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión
      1. Su control, ajuste y actualización
        La elaboración de un plan de contingencias
5. Fase de cierre de proyecto
1. se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas, la formación de calidad hace más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices aplicables a:
  1. La planificación del cierre de proyecto
    1. La evaluación de proyecto
      1. El archivo y transmisión de conocimientos
        La salida de equipos y materiales
        La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente
        La consecución de la formalización de aceptación

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