Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su
alcance y seleccionar al equipo que participará en su
ejecución, la formación es crucial para poder elaborar:
Un caso de negocio
El estudio de viabilidad
El plan de proyecto
El nombramiento del equipo de proyecto
2. Fase de planificación
Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,
definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y
planear el curso de acción para lograr las metas planteadas,
contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:
Elaborar el plan de proyecto inicial
Definir el plan de comunicación
Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos
Establecer el modelo de gestión financiera
Diseñar el plan de gestión de calidad
Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos
Confeccionar el plan de aceptación
Crear el plan de compras y gestión de proveedores
3. Fase de ejecución
En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las
actividades programadas, y es fundamental una buena
gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y
deadlines establecidos, La formación es clave en esta etapa
donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:
Organizar el reparto de tareas
Llevar a cabo labores de coordinación
Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos
Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias
Gestionar el cambio
4. Seguimiento y control
Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de
minimizar el riesgo y mitigarlo, Esta es la fase más crítica de todo
proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito, ha de
apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de la
formación para poder llevar a cabo:
La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento
La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión
Su control, ajuste y actualización
La elaboración de un plan de contingencias
5. Fase de cierre de proyecto
se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de
conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales adquiridas, la formación de calidad hace
más sencillo el paso por esta etapa, aportando
directrices aplicables a:
La planificación del cierre de proyecto
La evaluación de proyecto
El archivo y transmisión de conocimientos
La salida de equipos y materiales
La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente