documento electronico

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Description

actividad mapa mental

Resource summary

documento electronico
  1. tratamiento
    1. MIGRACIÓN
      1. Copia de documentos en soportes o documentos. Es recomendable formatos con tecnología nueva periódicamente.
      2. uso
        1. Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o de uso compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o ficheros que responda
        2. ALMACENAMIENTO
          1. se puede almacenar en software o formato que no dependa de ningún software (ficheros planos) y que cuenten con funciones de control de acceso.
          2. CONSERVACION
            1. Preferible usar los formatos abiertos; (xml, html, pdf, ipg, cgm), sin que pierda sus características de contenido,estructura y contexto.
          3. OBJETIVOS
            1. Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento.
              1. Garantizar la organización, almacenamiento y conservación del documento.
                1. Asegurar la disponibilidad del documento para su consulta en el archivo central
                  1. Garantizar la disposición final de los documentos
                    1. Establecer una metodología para recibir y distribuir la información
                      1. Garantizar su autenticidad.
                      2. responsables
                        1. Archivistas y Directivos
                          1. Órgano Publico
                            1. RESPONSABILIDAD DE AUDITORÍA
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