3024193
Description
Mind Map by jgcaviedes, updated more than 1 year ago
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Created by jgcaviedes
almost 9 years ago
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documento electronico
- tratamiento
- MIGRACIÓN
- Copia de documentos en soportes
o documentos. Es recomendable
formatos con tecnología nueva
periódicamente.
- Copia de documentos en soportes
o documentos. Es recomendable
formatos con tecnología nueva
periódicamente.
- uso
- Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o
de uso compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o
ficheros que responda
- Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o
de uso compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o
ficheros que responda
- ALMACENAMIENTO
- se puede almacenar en software o formato que
no dependa de ningún software (ficheros planos)
y que cuenten con funciones de control de
acceso.
- se puede almacenar en software o formato que
no dependa de ningún software (ficheros planos)
y que cuenten con funciones de control de
acceso.
- CONSERVACION
- Preferible usar los formatos abiertos; (xml, html, pdf, ipg,
cgm), sin que pierda sus características de
contenido,estructura y contexto.
- Preferible usar los formatos abiertos; (xml, html, pdf, ipg,
cgm), sin que pierda sus características de
contenido,estructura y contexto.
- MIGRACIÓN
- OBJETIVOS
- Garantizar la recepción y distribución oportuna
del documento.
- Garantizar la organización, almacenamiento y
conservación del documento.
- Asegurar la disponibilidad del documento para su
consulta en el archivo central
- Garantizar la disposición final de los
documentos
- Establecer una metodología para recibir y
distribuir la información
- Garantizar su
autenticidad.
- Garantizar la recepción y distribución oportuna
del documento.
- responsables
- Archivistas y
Directivos
- Órgano Publico
- RESPONSABILIDAD DE AUDITORÍA
- Archivistas y
Directivos
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