Flashcards
Organisation im Sozialbereich
Flashcards do conjunto (29)
- 1Organisationen im SozialbereichAufbauorganisation
Ablauforganisation - 2Definition einer OrganisationOrganisation ist ein Festlegung von Regelungen, wie Menschen, Informationen und Sachmittel zusammenwirken, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen.
- 3Zweck einer OrganisationEine Organisation braucht es dann, wenn Aufgaben zu bewältigen sind, welche die Möglichkeiten einer einzelnen Person übersteigen.
- 4Merkmale einer OrganisationDie Arbeit wird unter mehreren Menschen geteilt
Sie steht in Verbindung mit einem Umfeld
Sie schöpft aus Mitteln/resourcen
Sie wirkt in einem vernetzten System
Sie entwickelt sich - 5Was sind Non-Profit-OrganisationenOrganisationen, welche nicht erwerbswirtschaftlich orientiert handeln. Sie werden zur Erfüllung einer bestimmten Mission/Auftrag oder eines bestimmten Zweckes geführt.
- 6Merkmale einer Non-Profit-Organisation- Sie verfolgen keine kommerziellen Interessen, sondern dienen sozialen, kulturellen oder wissenschaftlichen Zielsetzungen
- Typische Rechtsformen von Non-Profit-Organisationen sind die Stiftung, der Verein oder die gemeinnützige Gmbh - 7Was ist ein LeitbildIm Leitbild wird die Grundhaltung formuliert, nach der sich die Organisation in allen ihren Tätigkeiten nach aussen und innen orientiert, Das Leitbild leitet sich von der Unternehmensvision ab und beantwortet die Fragen:
Wer sind wir, Was machen wir, Wozu machen wir es, Wie machen wir es. - 8Inhalt eines LeitbildesIn Leitsätzen werden die Werterhaltung, übergeordnete Ziel, Handlungsgrundsätze und Schwerpunkte der Tätigkeit beschrieben, Die Grundsätze der Führung, Organisation und Finanzen werden dargestellt, sowie die Art und Weise der Zusammenarbeit und Kommunikation
- 9Mögliche Gliederung eines LeitbildesAuftrag
Grundhaltung
Führungshaltung
Unternehmenskultur
Mitarbeiterschaft
Zufriedenheit
Öffentlichkeit - 10Was ist eine OrganisationsgestaltungOrganisationsgestaltung hat den Zweck im Hinblick auf aktuelle und zukünftige Anforderungen wirksame organisatorische Strukturen, Regeln und Prozesse zu schaffen.
- 11Regelungen und Strukturen einer OrganisationsgestaltungKlarheit
Wirtschaftlichkeit
Vision, Richtung
Verständlichkeit
Entscheidungsfähigkeit
Stabilität/Anpassungsfähigkeit
Selbststeuerung
Überleben im Umfeld - 12Gestaltungsbereiche einer OrganisationProzess und Ablauforganisation
Struktur oder Aufbauorganisation
Führungskonzepte - 13Was ist eine AufbauorganisationBestimmt die Aufteilung der Arbeiten auf die verschiedenen Personen.
Regelt die Zuständigkeiten und Verantwortung für die Planung, die Entscheidungen, die Ausführung und die Kontrollen der Arbeiten.
Legt die Strukturen und Hierarchieverhältnisse eines Unternehmens fest.
Orientiert sich an Instrumenten wie Organigramm, Dienstweg, Stellenbeschreibung, Pflichtenheft und Funktionsdiagramm. - 14Was ist mit Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung im Bezug auf die Organisationsstruktur gemeint.Ein Organisationsgrundsatz besagt, dass die übertragenen Aufgaben, die zugewiesenen Kompetenzen und die zu übernehmende Verantwortung einander entsprechen müssen
- 15Was ist ein OrganigrammEin Organigramm beschreibt die Gliederung einer Organisation und die formalen Regeln für das Zusammenspiel von Stellen und Teilsystemen
- 16Was versteht man unter dem DienstwegDer Dienstweg beschreibt die vorgeschriebenen Wege für die Kommunikation zwischen verschiedenen Stellen.
- 17BringschuldIst meine Pflicht, andere über etwas zu informieren, das für die Arbeit wichtig ist und sie beeinflusst.
(Ich bringe Informationen) - 18HolschuldBedeutet, dass ich mir aktiv selbst Informationen hole, um auf dem Laufenden zu sein.
- 19Was wird in Zusammenhang mit Orientierungspflicht verstandenJeder Mitarbeitende muss wissen, was für seine Arbeit wichtig ist. Umgekehrt hat er die Pflicht seine Mitarbeitenden und Vorgesetzten über Dinge zu Informieren, die für die Arbeit von Bedeutung sind.
- 20Was sind StabsstellenStabsstellen beschäftigen sich mit bestimmten Bereichen, haben eine beratende Funktion, unterbreiten Vorschläge, entscheiden aber nicht selber. Es gibt Stabsstellen mit besonderen Befugnissen, z.b. Sicherheitsverantwortliche, diese können bei Gefahr sofort eingreifen und handeln im Auftrag des Vorgesetzten.
- 21Warum ist eine Stellvertretung sinnvoll?Für jede wichtige Funktion ist ein Stellvertreter notwendig. Damit kann sichergestellt werden, dass die laufenden Angelegenheiten auch in Abwesenheit des Vorgesetzten weitergeführt werden. Eine Stellvertretung sollte gut eingeführt und kompetent sein. Als Führungsgrundsatz gilt, dass der Stv. nicht gleichzeitig mit dem Vorgesetzten abwesend sein sollten.
- 22Warum ist eine Stellenbeschreibung sinnvoll?In einer Stellenbeschreibung werden die Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung in einem Dokument gebündelt.
- 23Wie wird eine Stellenbeschreibung gegliedert?Eine mögliche Gliederung könnte sein:
Bezeichnung der Stelle, Funktion.
Hierarchische Einbindung wem über/unterstellt.
Stellenziele/Hauptaufgabe
Wichtige Aufgaben, Kernaufgaben
Kompetenzen, Vertetungs und Unterschriftsbefugniss. - 24Merkmale einer OrganisationDie Arbeit wird unter mehreren Menschen geteilt
Sie steht in Verbindung mit einem Umfeld
Sie schöpft aus Mitteln/Ressourcen
Sie wirkt in einem vernetzten System
Sie entwickelt sich - 25Was ist ein Funktionsdiagramm?Zeigt in einer matrixförmigen Darstellung das funktionelle Zusammenwirken mehrerer Stellen bei der Bewältigung einer Aufgabe.
- 26Inhalt eines FunktionsdiagrammesWer (Aufgabenträger) organisiert was (Aufgabe)
- 27Was versteht man unter der OrientierungspflichtJeder Mitarbeitende muss wissen, was für seine Arbeit wichtig ist. Er hat ein Recht auf Informationen. Anderseits hat er auch die Pflicht seine Arbeitskollegen und Vorgesetzte über dinge zu Informieren, welche von Bedeutung sind.
- 28Was versteht man unter der Unternehmungskultur?Der Geist im internen Umgang untereinander, und im Kontakt nach Aussen.
Die Art der Kultur erkennt man an folgenden Merkamalen:
Umgangston,Gebräuchen,Symbolen,
Ritualen,die Art sich zu kleiden,Einrichtung,umgang mit Erfolen,Krisen. - 29Welche Kulturtypen kann man unterscheiden?Risikokultur: Es wir viel gewagt, man ist sich bewusst, dass auch etwas schief gehen kann.
Macho Kultur: Rauher Umgangston, Es geht hart aber fair zu. Das vorgehen ist pragmatisch
Prozess Kultur: Abläufe sind streng normiert, alles läuft perfekt ab,braucht aber sehr viel Zeit.
Brot und Spiele Kultur:
Man arbeitet hart, leistet sich aber viel Spass. Kommt in Unternehmen vor, wo kreativ tätige und Forscher arbeiten.
Informações
- Descrição
- FlashCards sobre Organisation im Sozialbereich, criado por gsaxer em 24-09-2013.
- Criado por
- gsaxer
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