METODOLOGIA PMI - PARTE 1

METODOLOGIA PMI - PARTE 1

1. PROYECTO

   • Actividad que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
     • Gestión/Dirección de Programas
       • Coordinación y centralización de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos de una organización
     • Ciclo de vida de un Proyecto
       • Serie de fases por las que un proyecto pasa desde su inicio hasta el cierre. Sus fases son secuenciales y el número y nombre dependen de la gestión y control de necesidades de la organización u organizaciones involucradas
         • Estructura de ciclo de vida
           • Varían según en tamaño y complejidad, pero pequeños o granes, complejos o sencillos deben tener estos aspectos
             • Inicio
             • Organización y preparación
             • Ejecución del trabajo
             • Cierre
         • Ciclo predictivo
           • Define alcance, tiempo y coste
             • Fases: requisitos, factibilidad, planificación, diseño, construcción, pruebas y entrega
         • Ciclo iterativo o incremental
           • Las fases repiten intencionadamente una o más actividades del proyecto
             • Es factible cuando la organización necesita gestionar objetivos y alcances cambiantes, o se requiera la entrega parcial de un producto a alguna de las partes, sin afectar el resultado final
         • Ciclo adaptivo
           • Conocido como método ágil, porque pretende dar respuesta a altos niveles de cambio y a la participación continua de las partes
     • Dirección/Gestión de Proyectos
       • Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
         • Inicio
         • Planificación
         • Ejecución
         • Seguimiento y Control
         • Cierre
         • Identificar requisitos, abordar necesidades, inquietudes, expectativas, equilibrar las restricciones con el alcance, la calidad, el tiempo , el presupuesto, los recursos y el riesgo
     • Gestión/Dirección de Portafolio
       • Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo a fin de cumplir con los objetivos estrategicos de ese negocio
     • Director de Proyecto
       • Supervisión gerencial de un área técnica o administrativa
         • El director de proyecto puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional; es decir que el director puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que rinden cuentas al director de programa o del portafolio, quien en ultimas es el responsable de todos los proyectos de la empresa
     • Oficina de Dirección/Gestión de Proyectos
       • Proveer funciones de apoyo para la gestión de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente

2. Grupo de proceso de gestión de proyectos

   • No son fases, cuando son proyectos complejos se dividen en subproyectos
     • Grupo de proceso de incio
       • Definir un nuevo proyecto o fase, mediante la obtención de la autorización
     • Grupo de proceso de planificación
       • Establecer el alcance total del esfuerzo, definir y redefinir los objetivos
     • Grupo de proceso de ejecución
       • Terminar el trabajo definido en el plan para dirección y cumplimiento de los objetivos del proyectos
     • Grupo de proceso de seguimiento y control
       • Monitorizar, analizar y regular el proceso y desempeño del proyecto, para identificar cambios para mejorar
     • Grupo de proceso de cierre
       • Finalización de todas las actividades por medio de los grupos, a fin de cerrar una fase o el proyecto en definitiva