Flujograma de un Servicio Técnico de Archivo U.P. COAD S.A.S

INICIO

Se ofrecen las dos modalidades del servicio

Servicio Operativo

Servicio por Asesoría

Tipo de necesidad

Paquete

Segmentado

S

N

¿Aplican TRD?

S

N

Identificar las Unidades Administrativas

Aplicamos las TRD

CLASIFICACIÓN

Se visita la empresa

Se ofrece el servicio

Identificación de Series y Subseries

Control Documental

Se planifican o se socializan los tres procesos

ORDENACIÓN

Identificar el Sistema de Ordenación

Relación de unidades y apertura de Expedientes

Foliación

DESCRIPCIÓN

Rotulación de Carpetas

¿Existen instrumentos de recuperación e inventario?

Actualización Documental

Terminación del Servicio

Selección de uno o dos Servicios

¿Aplican el Sistema de Ordenación según la Norma?

S

N

¿Están identificadas las series?

S

N

FIN

Deben aplicar TRD