organización de un evento

organizacion de eventos

previo al evento

durante el evento

concluido el evento

metas

se define lo que se quiere obtener a partir del evento planteando que sea alcanzable

objetivos

se plantean objetivos los cuales ayuden a la obtencion de la metas

presupuesto

se plantea un presupuesto calculando lo que se va a utilizar, los imprevistos que se puedan presentar y el pago de quienes van a trabajar en dicho evento

patrocinadores

se buscan patrocinadores de acuerdo al evento los cuales proporcionen el presupuesto para el desarrollo del evento

marketing

esta face se busca promocionar el evento por medio de los medios de comunicacion y crear una gran imagen del evento

promocion del evento

se promociona el evento por medio de las redes sociales donde se busca dar a conocer el evento masivamente

delegacion de funciones

se debe delegar las funciones a cada persona segun sus capacidades y cualidades las cuales sean favorables para el evento

dar comienzo al evento

se debe dar inicio a la planeacion organizada siendo puntuales en el comienzo del evento

ultimos detalles del evento

se debe realizar una reunion antes del evento reuniendo a todos integrantes del evento para coordinar toda la programacion del evento y hablar sobre imprevistos que se puedan presentar para tener un plan B

fecha y lugar del evento

se debe escoger una fecha deacuerdo al publico que se va apresentar al evento y igual el lugar ,este debe ser amplio y de facil

control de los improvistos

se debe estar pendiente de cualquier imprevisto para su rapida solucion y que el evento no se vea afectado por este

toma de desiciones

se debe tener una gran capacidad de lider para tomar desiciones las cuales no afecten al evento y hacerlo que llege a su meta

finalizacion del evento

se debe concluir el evento con un gran agradecimiento a los presentes por su asistencia y su apoyo al evento

organizacion

se debe recoger organizar todo lo utilizado en el evento para no dejar una mala impresion del evento

evaluacion

se debe realizar una evaluacion del evento donde todos los organizadores se reunan y cuenten cada detalle del evento para poder mirar los errores y que estos no se vuelvan a presentar en un siguiente evento