Flussdiagramm
arbol de problemas
Inhalt des Flussdiagramms
Manejo adecuado de la documentación física que respalda la contabilidad de Coutem.S.A.S.
No existen archivos duplicados
No hay perdida de tiempo (ni contratiempos)
Alta competitividad
Excelente protección de datos
Facilidad para compartir un documento
Se logran los objetivos planteados
Uso de herramientas muy confiables y actuales
Alta productividad y eficiencia
Procesos documentales muy optimos
Tiene limitación de acceso a la información
Facilidad para tener acceso rápido a los archivos
Bajos costos en la emisión de nuevos documentos
Buena comunicación asertiva entre las diferentes áreas
Bajo riesgo de perder información
Baja saturación de documentos
Espacio disponible
Existe un manual de procedimientos para el manejo de documentos, libros y soportes contables
Se realiza la digitalizacion de documentos
Buena organización
Toma de decisiones asertivas y coherentes
Hay inversión para software documental
Aumento de clientes
Buen control sobre las versiones de los documentos
Buen control en caducidad de los archivos
Información sobre softwares documentales
Cuentan con documentos de seguimiento; como tablas de retención e inventario documental
Identificación oportuna de las necesidades de la empresa en area de archivos
Se clasifican adecuadamente los documentos
Alta confiabilidad
Existe una centralizacion de la documentación.
Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 15489 sobre Gestión de Archivos Electrónicos, ISO/IEC 27001, Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60.
Bajo riesgo de ser sancionado (artículo 58 del Código de Comercio, modificado con el artículo 28 de la Ley 1762 de julio 6 de 2015) .