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Habilidades necesarias en el manejo de proyectos
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Habilidades necesarias en el manejo de proyectos
1. Definición del proyecto
- proyecto grande o pequeño
- definir alcance
- Tener el trabajo entendido
- Visión clara
- Resultados esperados
- Cuando se terminara
- Quien hara el trabajo
- Beneficios del trabajo
- Como se dará al terminarlo
- Costo
- Los responsable deben recibir resultados del trabajo
- proyecto grande o pequeño
2. Planeación del trabajo
- Como se realizara el trabajo
- Elaborar plan
- Estructura de análisis de arriba abajo
- Todo el equipo puede colaborar
- Lista de actividades
- Estructurar la dependencia de las mismas
- Recurso para cada actividad
- Elementos requeridos
- Personal
- Dinero
- Como se realizara el trabajo
3. Administración de contratos
- sucede solo si hay proveedores externos
- Entregables
- Cumplimiento de fechas de entrega
- Condiciones
- Servicio
- Bien
- sucede solo si hay proveedores externos
12. Administración de las métricas
- Manejo de proyectos más sofisticada
- Identificar los criterios de éxito
- Métricas
- Parámetros de comparación mediante metas
- Satisfacción de requerimientos del cliente
- Como se cumplen las expectativas
- Métricas básicas
- Esfuerzo
- Costo
- Tiempos de terminación
- Métricas
- Identificar los criterios de éxito
- Manejo de proyectos más sofisticada
11. Administración de la calidad
- Expectativas y entregables para el cliente
- calidad con el mejor material, equipo y cero defectos
- Estado mental
- Proceso continuo
- Aseguramiento de la calidad
- Control de calidad
- Cumplir y exceder los requerimientos del cliente
- calidad con el mejor material, equipo y cero defectos
- Expectativas y entregables para el cliente
10. Administración de la documentación
- Proyectos pequeños
- No hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo
- Si el alcance del proyecto aumenta
- Administrar documentación
- Documentos que se quiere almacenar
- Codificar los documentos
- Administrar documentación
- Proyectos pequeños
9. Administración de la comunicación
- Hay dos niveles
- Todos los proyectos deben comunicar el estado del mismo
- Si es grande se necesita un plan de comunicaciones
- Informa sobre el proyecto
- Ayuda a la implementación del cambio
- Información que se distribuye a varios niveles
- Presupuestos
- Estado del proyecto
- Requerimientos legales y de auditoría
- Hay dos niveles
7. Administración del alcance
- Proteger la viabilidad de la definición del proyecto
- Aprobada
- Definida
- Aprobación de cambios entre clientes y proveedores
- Recursos adicionales necesarios
- Ajustar expectativas de los involucrados
- Problema común
- Atrasos al proyecto
- Un mayor costo
- No afecta demasiado
- Proteger la viabilidad de la definición del proyecto
8. Administración de riesgos
- Proyectos pequeños
- No es propenso a problemas
- Corta duración
- Proyectos grandes
- Propenso a problemas
- Administradores reactivos
- Esperan a resolver la situación cuando suceda
- Administradores proactivos
- Tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes que ocurran
- Administradores reactivos
- Propenso a problemas
- Proyectos pequeños
6. Administración de situaciones
- Impide el progreso del proyecto
- Resolver el problema
- Tecnica de manejo de situaciones
- Proceso para encontrar las situaciones
- Llevarlas a la luz
- Determinar el impacto
- Conseguir personas buenas para las circunstancias
- Evaluar las alternativas
- Proceso para encontrar las situaciones
- Impide el progreso del proyecto
5. Administración del plan de trabajo
- Es un entregable
- Describe que hay que hacer
- Ve el orden del Trabajo
- Ve el esfuerzo requerido
- Ve quien esta asignado a cada tarea
- Hay un gerente de proyectos
- Revisa los planes de trabajo
- Determina el estado actual del proyecto
- Es indispensable la gerencia proactiva
- Identifica actividades a cumplirse
- Es un entregable
4. Administración de proveedores
- Diferencia de criterios
- Alcance de entregables
- Asignación de responsabilidades
- Proveedor y cliente
- Establecer mecanismos
- Manejar incumplimientos
- Especificaciones o función requerida
- Tiempos
- Establecer procedimientos durante la ejecución del contrato