Habilidades necesarias en el manejo de proyectos

Habilidades necesarias en el manejo de proyectos

1. 1. Definición del proyecto

   • proyecto grande o pequeño
     • definir alcance
     • Tener el trabajo entendido
     • Visión clara
       • Resultados esperados
       • Cuando se terminara
       • Quien hara el trabajo
       • Beneficios del trabajo
       • Como se dará al terminarlo
       • Costo
     • Los responsable deben recibir resultados del trabajo

2. 2. Planeación del trabajo

   • Como se realizara el trabajo
     • Elaborar plan
     • Estructura de análisis de arriba abajo
   • Todo el equipo puede colaborar
   • Lista de actividades
     • Estructurar la dependencia de las mismas
   • Recurso para cada actividad
     • Elementos requeridos
     • Personal
     • Dinero

3. 3. Administración de contratos

   • sucede solo si hay proveedores externos
     • Entregables
     • Cumplimiento de fechas de entrega
     • Condiciones
       • Servicio
       • Bien

4. 12. Administración de las métricas

   • Manejo de proyectos más sofisticada
     • Identificar los criterios de éxito
       • Métricas
         • Parámetros de comparación mediante metas
         • Satisfacción de requerimientos del cliente
         • Como se cumplen las expectativas
       • Métricas básicas
         • Esfuerzo
         • Costo
         • Tiempos de terminación

5. 11. Administración de la calidad

   • Expectativas y entregables para el cliente
     • calidad con el mejor material, equipo y cero defectos
       • Estado mental
       • Proceso continuo
         • Aseguramiento de la calidad
         • Control de calidad
     • Cumplir y exceder los requerimientos del cliente

6. 10. Administración de la documentación

   • Proyectos pequeños
     • No hay necesidad de establecer todo un sistema administrativo
   • Si el alcance del proyecto aumenta
     • Administrar documentación
       • Documentos que se quiere almacenar
       • Codificar los documentos

7. 9. Administración de la comunicación

   • Hay dos niveles
     • Todos los proyectos deben comunicar el estado del mismo
     • Si es grande se necesita un plan de comunicaciones
       • Informa sobre el proyecto
       • Ayuda a la implementación del cambio
       • Información que se distribuye a varios niveles
         • Presupuestos
         • Estado del proyecto
         • Requerimientos legales y de auditoría

8. 7. Administración del alcance

   • Proteger la viabilidad de la definición del proyecto
     • Aprobada
     • Definida
   • Aprobación de cambios entre clientes y proveedores
     • Recursos adicionales necesarios
     • Ajustar expectativas de los involucrados
   • Problema común
     • Atrasos al proyecto
     • Un mayor costo
     • No afecta demasiado

9. 8. Administración de riesgos

   • Proyectos pequeños
     • No es propenso a problemas
     • Corta duración
   • Proyectos grandes
     • Propenso a problemas
       • Administradores reactivos
         • Esperan a resolver la situación cuando suceda
       • Administradores proactivos
         • Tratan de identificar y resolver problemas potenciales antes que ocurran

10. 6. Administración de situaciones

    • Impide el progreso del proyecto
      • Resolver el problema
    • Tecnica de manejo de situaciones
      • Proceso para encontrar las situaciones
        • Llevarlas a la luz
        • Determinar el impacto
        • Conseguir personas buenas para las circunstancias
        • Evaluar las alternativas

11. 5. Administración del plan de trabajo

    • Es un entregable
      • Describe que hay que hacer
      • Ve el orden del Trabajo
      • Ve el esfuerzo requerido
      • Ve quien esta asignado a cada tarea
    • Hay un gerente de proyectos
      • Revisa los planes de trabajo
      • Determina el estado actual del proyecto
    • Es indispensable la gerencia proactiva
      • Identifica actividades a cumplirse

12. 4. Administración de proveedores

    • Diferencia de criterios
    • Alcance de entregables
    • Asignación de responsabilidades
    • Proveedor y cliente
      • Establecer mecanismos
      • Manejar incumplimientos
        • Especificaciones o función requerida
        • Tiempos
      • Establecer procedimientos durante la ejecución del contrato