¿Cómo debe Organizar el Archivo Arnulfo?

¿Cómo debe Organizar el Archivo Arnulfo?

1. seleccionar los documentos y determinar si estos son

   • Documentos de Archivo
     • Elaboracion de Separadores
       • en los cuales se debe indicar las
         • SERIES
         • SUBSERIES
         • CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES
           • APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DEL ORDEN ORGINAL
             • De acuerdo a la fecha y Produccion del tramite
             • IDENTIFICACIÓN DE CADA UNIDAD DOCUMENTAL
               • Codigo de la Oficina
                 • Serie
                   • Subserie
                     • Nombre del Expediente
               • ORDENACIÓN
                 • Alfabetica
                 • Numerica
                 • Cronológica
                 • Geográfica
                 • DEPURACIÓN
                   • Retirar de la UNIDAD DOCUMENTAL, Duplicados y Constancias
                   • FOLIACIÓN
                     • Numeracion en el Extremo Superior derecho con lápiz de mina negra.
                     • UBICACIÓN FISICA
                       • Ubicar las Carpetas , que cinforman las Series y Subseries manteniendo el orden para luego relacionarlas en las T.R.D:
                       • IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVADORES
                         • Identificar los archivadores Alfanuméricamente para localizar físicamente los expedientes.
               • Maximo 200 Folios, dentro de cada carpeta
   • Documentos de Apoyo
     • Elaboración de Separadores
       • UBICACION FÍSICA DE DOCUMENTOS DE APOYO
         • ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE APOYO CUANDO PIERDAN UTILIDAD O VIGENCIA

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