Identificación de riesgos

Identificación de riesgos

1. El proceso de administración del riesgo se inicia con el intento de generar una lista de todos los posibles riesgos que podrían afectar al proyecto. Generalmente se inicia durante la fase de planeación. Luego durante la fase de evaluación se podrá analizar y filtrar los riesgos irracionales.

   • Técnicas de identificación de problemas
     • EDR: Descomposición del riesgo
       • Una estructura de desglose del riesgo garantiza un proceso completo de identificación sistemática de los riesgos con un nivel de detalle uniforme, y contribuye a la calidad y efectividad de la Identificación de riesgos.
     • EDT: Descomposición del trabajo
       • El propósito es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto según lo declarado en la documentación. Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales, llamados entregables. Sirve como la base para la planificación del proyecto.
     • Perfil de riesgos
       • Consiste en una lista de preguntas que cubre áreas tradicionales de incertidumbre en un proyecto. Las preguntas se han desarrollado y perfeccionado a partir de lo sucedido en proyectos similares.
       • Reconocen las fortalezas y debilidades únicas de la empresa, comprenden riesgos tanto técnicos como administrativos.
     • Registros históricos
       • Sirven de complemento o se utilizan cuando no existen perfiles de riesgo. Los equipos de proyecto pueden investigar qué sucedió en proyectos similares en el pasado para identificar riesgos potenciales.
   • Error común
     • Un error frecuente al comienzo del proceso de identificación de riesgos es centrarse en los objetivos y no en los eventos que podrían tener consecuencias.
   • Recomendaciones
     • Debe solicitarse la opinión de los clientes, patrocinadores, subcontratistas, proveedores y otros individuos interesados en el proyecto. Entre éstos, es posible entrevistar de manera formal a los más importantes o incluirlos en el equipo de administración de riesgos. Al involucrarlos también se comprometerán más con el éxito del proyecto.
     • Una de las claves para tener éxito en la identificación de riesgos es la actitud, debe fomentar un pensamiento crítico cuando se trate de identificar los riesgos. La meta es reconocer problemas potenciales antes de que éstos se presenten.
     • Es importante que los administradores de proyecto fijen el tono adecuado y completen el proceso de administración de riesgos para que los miembros recuperen la confianza en sí mismos y en el proyecto.