Conceptos básicos de Administración de Proyectos

Conceptos básicos de Administración de Proyectos

1. Qué es un proyecto?

   • Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico mediante una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficiente de los recursos.
     • Atributos
       • Objetivo
         • El objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto.
       • Tareas interdependientes
         • Tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
       • Recursos
         • Personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones.
       • Tiempo
         • Un Proyecto tiene un marco de tiempo especifico, o periodo de vida finito. Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo.
       • Patrocinador o cliente
         • El patrocinador o cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto.
       • Grado de incertidumbre
         • Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en función de ciertos supuestos y estimaciones. Esta combinación de supuestos y estimaciones genera incertidumbre respecto a si se logrará plenamente el objetivo del proyecto.
     • Factores que restringen un proyecto
       • Alcance
         • Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto (el producto tangible o los elementos que se entregarán), garantizar al cliente que los entregables cumplen con los requisitos o criterios de aceptación y lograr el objetivo del proyecto.
       • Calidad
         • Las expectativas de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto. El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones/
       • Programa o agenda
         • Es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.
       • Presupuesto
         • El presupuesto de un proyecto es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado pagar por los entregables del proyecto
     • Ciclo de vida del proyecto
       • Inicio
         • Planeación
           • Ejecución
             • Cierre
               • Se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
             • Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo
           • Definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto y la identificación de riesgos.
         • Los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se autorizan mediante un documento conocido como cedula del proyecto

2. Qué es la administración de proyectos?

   • La administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto.
     • Proceso de la administración del proyecto
       • Definir con claridad el objetivo del proyecto..
         • Dividir y subdividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo.
           • Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
             • Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
               • Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad.
                 • Hacer un estimado de costos para cada actividad.
                   • Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede terminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.
     • Consideraciones en proyectos globales
       • Las fluctuaciones en las divisas y los tipos de cambio
       • Las leyes y los reglamentos laborales específicos de cada país, como las horas de trabajo por día, los días festivos y las practicas religiosas.
       • Las jointventures(Empresas conjuntas) y las sociedades corporativas que crean entidades con presencia e instalaciones en varios países.
       • Las relaciones políticas entre los países
       • La disponibilidad de mano de obra de habilidades con gran demanda